優(yōu)化系統(tǒng)高效執(zhí)行培訓(xùn)課程

【用戶畫像】中基層

                                                
1.信息太亂太雜，丟三落四忘事情
2.項目推進不利，顧此失彼，效率低下
3.做事缺乏系統(tǒng)，沒有頭緒，焦頭爛額
4.班級人數(shù)限額24人

【課程時間】1天，6小時
【課程收益】“高效率慢生活”幸福指數(shù)提升
1.“外掛”輔助省腦力，全面信息掌控
2.剔除無效信息干擾，專注核心項目，提高績效
3.掌握提高專注力的方法；收獲諸多提高執(zhí)行力的經(jīng)驗、案例、方法
4.課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件
工具方法都來自講師自身長期研究、實踐的成果，案例多數(shù)來自受訓(xùn)學(xué)員、咨詢客戶的第一手資料。

【課程大綱】
一、導(dǎo)入：時間管理基本概念及背景介紹
成果：了解時間緊迫的原因及出路
方式：講解、練習(xí)、討論、分享
1.三情圖：理解碎片化時代個人高效時段的有限性和客觀條件，需要兼顧“碎片”及“大塊”時段的平衡
2.平衡輪：了解真正幸福的人是如何做到工作、家庭平衡的，講解+演示
3.普通人適用的時間管理系統(tǒng)：《大樹時間管理系統(tǒng)》，六高度+三循環(huán)
4.全課程知識圖譜
5.課程目標(biāo)+課程收益
6.講師介紹
7.分組+討論+階段總結(jié)

二、收集信息：好記性不如爛筆頭
成果：學(xué)會收集信息多個方法，做到60秒處置一個信息
方式：講解、練習(xí)、討論、分享
1信息圖：理解互聯(lián)網(wǎng)時代信息爆炸的現(xiàn)狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息。
2紙筆類工具的方法：
2.1紙類工具辦公室應(yīng)用案例
2.2（選用）6孔活頁本使用方法
2.3康奈爾筆記術(shù)
3電子類工具：
3.1選擇電子軟件類工具app的2大原則
3.2批量主流易學(xué)易用“輕”軟件推薦
3.3典型日歷軟件-365日歷（*口碑）講解演練
4處理雜事高效方法：2、批、1原則
5微信等信息源快速應(yīng)對方法，減少時間浪費
6總結(jié)：信息處理的原則；紙筆與電子工具的選用標(biāo)準(zhǔn)

三、整理文檔：工作中心明確+長期高效管控，60秒找到一個文檔
成果：學(xué)會長期各類計劃、項目文件、清單管控方法，自主建立圍繞信息中心工作的高效系統(tǒng)
方式：講解、練習(xí)、討論、分享
1.文件管理：文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設(shè)計，解決每個人都頭痛的問題
2.*解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾
3.清單類電子工具演示；筆記類電子工具展示
4.激發(fā)學(xué)員自主建立文檔模板的信念，理順多項目、多任務(wù)管理

四、強化執(zhí)行：根據(jù)日常工作生活場景，選學(xué)多種工具方法
成果：學(xué)習(xí)多種不同維度、不同功能的提高效率的做事技巧，學(xué)員掌握部分適合自己的方法組合起來，在工作、生活中都可以有效使用
方式：講解、練習(xí)、討論、分享
1.克服拖延癥
1.1拖延形成機制
1.2拖延“癥”的誤區(qū)
1.3拯救拖延：完美+失敗恐懼
1.4開始比完美重要
2.精力管理4要點
3.郵件管理升級版（郵件多的人員推薦）
4.狠抓重點績效，合理剔除干擾
5.專注三招講解+練習(xí)
6.番茄工作法工作、生活雙重應(yīng)用
7.青蛙工作法討論分享

五、最后，整體貫通全天知識點回顧，工具應(yīng)用復(fù)習(xí)。
1.帶領(lǐng)學(xué)員集體用思維導(dǎo)圖總結(jié)全天課程知識點
2.全天成果群體展示
以上是必選項，如果需要更多內(nèi)容，可以酌情增加時間，增補以下內(nèi)容，
做到“做事有重點，不糾結(jié)”
1.舊版時間管理的誤區(qū)：時間計劃表已經(jīng)過時；推薦“時間記錄表”+相應(yīng)軟件
2.小心！重要緊急四項限法的優(yōu)點和局限
3.明日計劃實戰(zhàn)訓(xùn)練
4.排序四要素練習(xí)：做正確的事情vs正確的做事

5.下一步行動：2個關(guān)鍵詞解決思路模糊的問題+實戰(zhàn)訓(xùn)練
6.循環(huán)工作法講解
7.辦公室整理術(shù)
8.習(xí)慣養(yǎng)成-微習(xí)慣介紹
9.快速請示、指示3要素
10.簡約報4點
11.快速會議管控“敏捷式15分鐘日例會管理”
12.高效會議之反扯皮系統(tǒng)-“杠精套路與反制”

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