時間分配管理培訓(xùn)

課程背景
時間是最寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。”
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世界上最充分的資源是時間，世界上最稀缺的資源也是時間。時間對于每個人來說都是公平的，能否合理安排時間直接決定著一個人辦事的效率。
你是否經(jīng)常忙于救火，進(jìn)度延遲，不知道如何控制工作節(jié)奏，規(guī)劃重點項目與事務(wù)工作的輕重緩急？你是否不善于調(diào)配內(nèi)外部資源，合理安排部門工作，在最短的時間高效的完成核心工作？
本課程通過對時間分配、時間浪費因素的分析，引導(dǎo)學(xué)員在兩個方面進(jìn)行思考：通過時間管理高效利用時間，通過工作統(tǒng)籌使工作更加有條理，能夠使不同層次的學(xué)員從不同深度上體會和掌握到管理時間的技巧。并通過運用時間管理的系統(tǒng)方法，洞察事物、工作謀劃、整合協(xié)調(diào)，進(jìn)行工作統(tǒng)籌安排，提高團(tuán)隊工作效率，解決企業(yè)經(jīng)營中的實際問題。

課程價值點
-通過時間分配、時間浪費因素的分析，引導(dǎo)學(xué)員建立正確的時間管理的觀念，減少不必要的打擾和使自己更加有條理。
-掌握時間管理的關(guān)鍵技巧，提高個人生產(chǎn)力，運用系統(tǒng)的觀點和方法，有效利用時間、人力、物力資源，保證高效完成工作。
-建立發(fā)揮時間的*價值的觀念，并掌握有效的方法論，提高工作效率和生活質(zhì)量，提升到對自我管理和對自己生命管理的高度。
-通過工作統(tǒng)籌工具的實戰(zhàn)演練與運用，學(xué)會從大局出發(fā)來統(tǒng)領(lǐng)和協(xié)調(diào)各項工作，在錯綜復(fù)雜的事務(wù)中分清主次，提高工作效率。

課程對象
各類組織的管理者、職場人士、希望提高工作效率和生活品質(zhì)的人士

解決問題
本課程通過對時間分配、時間浪費因素的分析，引導(dǎo)學(xué)員在兩個方面進(jìn)行思考：通過時間管理高效利用時間，通過工作統(tǒng)籌使工作更加有條理，能夠使不同層次的學(xué)員從不同深度上體會和掌握到管理時間的技巧。并通過運用時間管理的系統(tǒng)方法，洞察事物、工作謀劃、整合協(xié)調(diào)，進(jìn)行工作統(tǒng)籌安排，提高團(tuán)隊工作效率，解決企業(yè)經(jīng)營中的實際問題。

學(xué)員收獲
-通過時間分配、時間浪費因素的分析，引導(dǎo)學(xué)員建立正確的時間管理的觀念，減少不必要的打擾和使自己更加有條理。
-掌握時間管理的關(guān)鍵技巧，提高個人生產(chǎn)力，運用系統(tǒng)的觀點和方法，有效利用時間、人力、物力資源，保證高效完成工作。
-建立發(fā)揮時間的*價值的觀念，并掌握有效的方法論，提高工作效率和生活質(zhì)量，提升到對自我管理和對自己生命管理的高度。
-通過工作統(tǒng)籌工具的實戰(zhàn)演練與運用，學(xué)會從大局出發(fā)來統(tǒng)領(lǐng)和協(xié)調(diào)各項工作，在錯綜復(fù)雜的事務(wù)中分清主次，提高工作效率。

企業(yè)收獲
-通過時間分配、時間浪費因素的分析，引導(dǎo)學(xué)員建立正確的時間管理的觀念，減少不必要的打擾和使自己更加有條理。
-掌握時間管理的關(guān)鍵技巧，提高個人生產(chǎn)力，運用系統(tǒng)的觀點和方法，有效利用時間、人力、物力資源，保證高效完成工作。
-建立發(fā)揮時間的*價值的觀念，并掌握有效的方法論，提高工作效率和生活質(zhì)量，提升到對自我管理和對自己生命管理的高度。
-通過工作統(tǒng)籌工具的實戰(zhàn)演練與運用，學(xué)會從大局出發(fā)來統(tǒng)領(lǐng)和協(xié)調(diào)各項工作，在錯綜復(fù)雜的事務(wù)中分清主次，提高工作效率。

課程大綱
導(dǎo)入：感悟人生，感受時間
第一講：高效時間管理
一、 時間管理的定義與內(nèi)涵
測試：你會管理時間嗎？
1. 什么是時間？
2. 什么是時間管理？
3. 時間管理的內(nèi)涵
-效率與效能
-過程與結(jié)果
-現(xiàn)實與未來
4. 時間管理的本質(zhì)
二、 為什么時間總不夠用
案例：王經(jīng)理的時間去哪兒了？
1. 警惕你的時間殺手！
2. 個人時間支配解析
-忙碌現(xiàn)象增多，有效時間減少
-應(yīng)變事項增多，可控時間減少
-救火事件增多，防火時間減少
3. 時間的四個象限
案例：分析各類工具所屬的時間象限
4. 我們所擁有的時間財富
5. 工作和人生的“六個高度”
三、 高效時間管理的工具
1. GTD時間管理
-收集：將“一切引起我們注意的東西”放在”收集籃”里
-處理：對任務(wù)打上”可以執(zhí)行”或”不能執(zhí)行”的標(biāo)簽，并對任務(wù)進(jìn)行分類
-組織：按照處理的分類結(jié)果，將收集籃中的材料分別放入對應(yīng)的工作清單中
-回顧：定期做回顧，為后續(xù)的時間分析提供充分的素材
-執(zhí)行：根據(jù)價值觀和四象限工作法選擇下一步行動
案例：運用GTD對多項工作進(jìn)行時間管理
演練：把自己的下一周工作搞定 Getting Things Done
2. 番茄土豆青蛙
-番茄工作法：25分鐘+5分鐘
-To Do List：任務(wù)清單，分類解決
-青蛙工作法：兩只青蛙，吃哪只？
導(dǎo)入：燒水沏茶與工作統(tǒng)籌

第二講：科學(xué)工作統(tǒng)籌
一、 為什么需要工作統(tǒng)籌
1. 什么是工作統(tǒng)籌？
2. 工作統(tǒng)籌與見機行事的差異
3. 工作統(tǒng)籌的重要意義
4. 工作統(tǒng)籌的六大核心要素
-目標(biāo)導(dǎo)向
-整體規(guī)劃
-預(yù)見問題
-輕重緩急
-制定計劃
-執(zhí)行調(diào)整
二、 工作統(tǒng)籌的步驟與方法
案例：假如你是王明，你會怎么辦？
1. 選擇目標(biāo)
-目標(biāo)可以讓你更有動力
-目標(biāo)可以讓自己做正確的選擇
-從繁雜工作任務(wù)中確定明確目標(biāo)
-有效目標(biāo)的五大特征
2. 整體規(guī)劃
演練：運用思維導(dǎo)圖進(jìn)行整體規(guī)劃
3. 預(yù)見問題
-通過數(shù)據(jù)分析與綜合判斷進(jìn)行預(yù)測
案例：如何通過數(shù)據(jù)提高預(yù)測準(zhǔn)確性
-執(zhí)行過程中可能遇到的問題或阻礙
-緊急事項造成的干擾要減至*
4. 輕重緩急
-按事項與目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性-確定事項的重要性
-按事項與時間的關(guān)聯(lián)性-確定事項的緊急性
-平衡時間，解決關(guān)鍵事項
-并行工作模式
-串行工作模式
演練：并行串行如何兼顧
5. 制定計劃
-螞蟻吃大象-把長遠(yuǎn)目標(biāo)階段化
-讓目標(biāo)落地-把計劃堅持始終
-排除干擾，自我約束
-抓緊時間，解決瑣事
6. 執(zhí)行調(diào)整
-臨危不亂，不因外界干擾輕易放棄目標(biāo)
-通權(quán)達(dá)變，因?qū)?nèi)外變化及時調(diào)整計劃
-重要的事項要持之以恒堅持到底

時間分配管理培訓(xùn)