銷售報表制作培訓(xùn)

【培訓(xùn)對象】
企業(yè)營銷副總、營銷總監(jiān)、市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、營銷人員、市場研究人員及其他相關(guān)人員

【培訓(xùn)收益】
（1）了解銷售報表制作分析的目標(biāo)、步驟、工具和方法 
（2）了解常用銷售報表制表技巧以圖形呈現(xiàn)技術(shù)

1.報表制作分析的目標(biāo)步驟
1.1目標(biāo)
（1）銷售回顧
（2）銷售監(jiān)控
（3）銷售預(yù)測
1.2步驟
（1）明確所需的銷售數(shù)據(jù)
根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略和發(fā)展重點確定需要的銷售數(shù)據(jù)。
（2）銷售數(shù)據(jù)收集
收集相關(guān)的銷售數(shù)據(jù)，包括銷售額、銷售量、價格、銷售區(qū)域、銷售時間、產(chǎn)品線、銷售渠道、促銷活動等數(shù)據(jù)。
（3）報表制作
（4）數(shù)據(jù)分析
依據(jù)價格、產(chǎn)品線等進行數(shù)據(jù)分析并且得出商務(wù)結(jié)論
（5）分析結(jié)論呈現(xiàn)
常用的分析圖形的制作、優(yōu)化以及呈現(xiàn)

2.制表方法和工具
（1）制表方法
分為手工制表繪圖和工具制表繪圖。
（2）制表工具
采用數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、OWC插件等進行制表繪圖。

3.報表數(shù)據(jù)預(yù)處理
（1）事前整理
限定數(shù)據(jù)營銷數(shù)據(jù)錄入的類型和范圍，從而“防患于未然”，提高營銷原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
（2）數(shù)據(jù)錯誤識別與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
日期型數(shù)據(jù)的規(guī)范整理
包括輸入日期型數(shù)據(jù)的正確方法、非法日期型數(shù)據(jù)的判斷和修改等。
文本型數(shù)據(jù)和純數(shù)字的轉(zhuǎn)換和處理
數(shù)據(jù)填充
表格中的空白單元格經(jīng)常會影響報表處理，合理的數(shù)據(jù)填充會使后續(xù)的報表處理變得更方便。
空行和空列的刪除
重復(fù)數(shù)據(jù)的檢測和處理
（3）數(shù)據(jù)對比與合并
數(shù)據(jù)對比可以快速識別數(shù)據(jù)表前后的修改變化，數(shù)據(jù)合并適用于相同或者相似結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)表的合并。

4.給報表增加亮麗的色彩----條件格式
大塊數(shù)據(jù)的分色表示-快速識別數(shù)據(jù)的大小分布
選出報表*的前n項（最小的后n項）
快速篩選日期和文本并著色
豐富的圖標(biāo)集標(biāo)識同比環(huán)比變化
強大的自定義規(guī)則，可以隨心所欲標(biāo)示單元格
營銷項目管理中的to-do list標(biāo)注

5.報表的排序篩選和分類匯總
按照自己的想法進行排序
強大的日期篩選功能
計算篩選
用公式進行篩選，例如篩選應(yīng)收賬款超過6個月的營銷訂單
分類匯總

6.數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建表達多種統(tǒng)計信息的綜合統(tǒng)計分析報表
統(tǒng)計不同地區(qū)、商品的訂單數(shù)、平均訂單額、訂單總額、占比、累計百分比等
創(chuàng)建周報、月報、季報和年報表
創(chuàng)建環(huán)比、同比分析報表等
營銷報表的多視角分析
組合功能
讓營銷報表更簡單、直觀，包括文本型、數(shù)據(jù)等步長、數(shù)據(jù)不等步長的組合
用getpivotdata函數(shù)制作靈活的報表

7.營銷分析的圖形技術(shù)
（1）繪圖技巧
介紹輔助列、隱藏、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等繪圖技巧。
（2）繪圖自定義模板以及使用
精美的圖形作為模板保存，以后就可隨時調(diào)用，提高工作效率
（3）動態(tài)圖表技巧簡介
采用Excel VB控件（選項按鈕、下拉框、滾動條等）實現(xiàn)營銷數(shù)據(jù)的動態(tài)圖形展現(xiàn)。 

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