笑傲職場,工作匯報通關術
發(fā)布時間:2023-08-10 16:17:39
講師:賈蓓 瀏覽次數(shù):2598
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作匯報通關術課程
【課程背景】
口頭匯報:下屬對你說:“領導,最近技術部說有幾個項目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展,另外,看到…… 對了,張總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會,如果……可能……”聽了半天你還不知道他究竟要說明什么,或者需要你提供什么幫助!
正式匯報:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT 報告,并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30 分鐘,雖然信息量豐富,卻叫人不知所云,結(jié)果下面一片寂靜——很好地解決了臺下人員的失眠問題!
工作匯報不僅是一種能力更是一種思維,如何真正做到“思考清晰、表達邏輯,說服有力”?本課程教你形成嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)思考習慣,在面臨匯報時任務時清晰而全面地思考,跳出固有經(jīng)驗和思維,站在對方的角度去思考,并通過有力的表達讓聽眾不僅想聽,而且聽的明白,更能夠記得牢。
【課程收益】
對組織:
● 員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問題的本質(zhì)并達成共識
● 組織效率提升:建立彼此交流時共同的思維和語言平臺,提高組織效率
● 公司形象提升:溝通時,給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象
對個人:
● 獨立思考能力:理解結(jié)構(gòu)化工作匯報的核心理念,能清晰而全面的進行思考
● 溝通表達能力:表達時,使觀點更明確,結(jié)構(gòu)更嚴密,能更有效說服他人
● 說服能力提升:在短時間內(nèi)找出問題的關鍵點,形成具有說服力的匯報材料
【課程對象】
一切需要做匯報的中基層職場人士
【課程大綱】
一、【場景篇】這幾種職場匯報你都會嗎?
1、電梯匯報-30秒抓住上司注意力
-上司的注意力永遠稀缺的
-提出明確、有價值的匯報請求
-打造有吸引力的匯報觀點
2、工作周報-把流水賬升級為功勞簿
-工作周報的常見誤區(qū)
-回答好3個問題
關鍵問題1:我這周工作價值是什么?
關鍵問題2:我這周工作的困難?解決方案?
關鍵問題3:接下來的一周,我需要老板幫我協(xié)調(diào)什么資源?
-2個技巧讓上司更喜歡
做好整體規(guī)劃
分級信息,讓上司更快找到重點
-工作周報模板
3、項目匯報-“演”好職場高光時刻
-表達法則:STAR四步曲
-項目復盤7問
4、年中總結(jié)-被忽略的晉升跳板
-半年總結(jié)3度法
-“3個為什么”比老板先發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì)
5、年終總結(jié)-“聊”出你的潛力
-年終匯報三步走
一年工作成果
總結(jié)經(jīng)驗方法
擬定下一年計劃
-年終匯報3tips
二、【邏輯篇】工作匯報的升級打怪
1、工作匯報的四項原則
-價值意識
-及時匯報:6個匯報的關鍵時刻
-提前彩排
-老板思維
2、說不對:
分析目標-獲得表揚/爭取資源/獲得諒解
分清場合-公開演講/書面閱讀
分清對象-四種性格領導
明確主題-起好標題的N種方法
3、講不清:
結(jié)構(gòu)化表達
黃金圈結(jié)構(gòu)、時間軸結(jié)構(gòu)、FAB銷售法則、麥肯錫框架、PREP結(jié)構(gòu)、SCQA結(jié)構(gòu)、項目管理
4、聽不懂:
說人話-少用專業(yè)詞匯、抽象概念具象化
視覺化-用圖片、用圖表、用動畫/視頻
三、【演示篇】工作匯報PPT應該這樣做
1、數(shù)據(jù)篇
-圖表的分類和正確選用
-不懼匯報,數(shù)據(jù)的優(yōu)化呈現(xiàn)
-簡單三步,給圖表做美顏
-表格太丑,四步變高端
2、排版篇
-Smartart快速排版
-模板改造
-排版四原則
3、配色篇
-用色原則
-配色技巧
4、特效篇
-音視頻的添加和編輯
-動畫
5、演講篇
-演示檢查清單,收藏!
-幻燈片放映技巧,演講不翻車
-7招克服演講緊張
工作匯報通關術課程
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