匯報(bào)技能培訓(xùn)

 

【課程背景】

在工作中，有許多場(chǎng)合需要高效演講與工作匯報(bào)。一個(gè)好的演講或者匯報(bào)，能提升個(gè)人的影響力，是展示個(gè)人能力和觀點(diǎn)的重要方式。通過學(xué)習(xí)高效演講與匯報(bào)技巧，可以更好地影響他人，贏得尊重和信任。同時(shí)，在快節(jié)奏的工作環(huán)境中，高效溝通至關(guān)重要。學(xué)習(xí)如何簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)觀點(diǎn)、清晰地傳達(dá)信息，能夠減少溝通成本，提高工作效率。

高效演講和匯報(bào)在工作中有大量的應(yīng)用場(chǎng)景：比如年度會(huì)議演講、企業(yè)文化故事宣講、會(huì)議報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)、客戶反饋匯報(bào)、競(jìng)標(biāo)與提案匯報(bào)、工作總結(jié)與計(jì)劃匯報(bào)、質(zhì)量問題匯報(bào)或者突發(fā)事件匯報(bào)等等。在這些場(chǎng)合中，高效匯報(bào)能夠提高工作效率、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展并展示專業(yè)能力，因此學(xué)習(xí)高效演講與匯報(bào)技巧在工作中非常重要。

 

【課程收益】

掌握結(jié)構(gòu)化方法進(jìn)行高效的匯報(bào)

掌握分析受眾需求并觸達(dá)受眾的能力

利用視覺化系統(tǒng)性工具讓匯報(bào)更加簡(jiǎn)明有力

了解公眾演講時(shí)壓力來(lái)源，并通過*進(jìn)行有效管理

 

【課程對(duì)象】適用于全體人員

 

【課程大綱】

一、破冰

1、思維導(dǎo)圖：小組用思維導(dǎo)圖制作一份小組人員介紹

二、做高效的匯報(bào) 

1、小組討論：當(dāng)下在商業(yè)匯報(bào)、演講活動(dòng)中遇到的困難與問題？

2、大組分享與匯總

3、學(xué)員演講（2~3位自愿者，每人5分鐘）

三、如何策劃匯報(bào)

1、AUDIENCE – 聽眾分析

2、匯報(bào)目標(biāo) – 雙贏戰(zhàn)略

3、蘋果時(shí)刻 – 如何給予關(guān)鍵信息

4、個(gè)人練習(xí)：打磨自己的案例，并與小組組員分享

四、資料準(zhǔn)備

1、匯報(bào)的基本順序 

2、如何準(zhǔn)備材料

3、利用邏輯框架加強(qiáng)匯報(bào)力量

a) 問題分析的因果圖（魚骨圖、缺陷樹、優(yōu)勢(shì)比較表）

b) 項(xiàng)目進(jìn)展類 (紅綠燈、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表)

c) 產(chǎn)品類（FAB，故事線、起伏圖）

d) 決策類（決策矩陣表）

4、如何引導(dǎo)結(jié)論，讓聽眾說(shuō)YES

5、準(zhǔn)備其他輔助工具、設(shè)施、圖像、實(shí)物幫助你的演講

6、綜合上述準(zhǔn)備工作的經(jīng)典SWAY法

7、個(gè)人練習(xí)：用SWAY法打磨自己的案例

8、大組分享：請(qǐng)2位學(xué)員來(lái)進(jìn)行演練 每人5分鐘

五、開展匯報(bào)

1、小組討論：做公眾演講有壓力嗎？為什么會(huì)有這些壓力？你是怎么解決的？

2、覺察自己的情緒，進(jìn)行能量管理

3、小組分享：我的常見壓力等級(jí)在哪里？

4、管理緊張焦慮情緒 – 呼吸法

5、匯報(bào)中的肢體與聲音管理

6、大組分享：請(qǐng)2位學(xué)員來(lái)進(jìn)行肢體手勢(shì)與聲音的演練

六、遇到挑戰(zhàn)怎么辦

1、如何處置挑戰(zhàn)和嚴(yán)酷的問題？

2、大組分享：請(qǐng)2位學(xué)員來(lái)接受聽眾的挑戰(zhàn)

七、課程總結(jié)

1、檢查是否還有尚未回答的問題？

2、總結(jié)高效匯報(bào)的重要知識(shí)點(diǎn)，請(qǐng)學(xué)員交流感受

 

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