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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

程家龍 論 100個(gè)關(guān)鍵服務(wù)時(shí)刻

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 08:23:55
 
講師:程家龍 瀏覽次數(shù):2347
 前廳服務(wù)篇 總機(jī)服務(wù) 1.總機(jī)話務(wù)員在電話響鈴10秒以內(nèi)接聽(tīng)電話,正確問(wèn)候賓客,同時(shí)報(bào)出飯店名稱;根據(jù)賓客要求轉(zhuǎn)接電話,并以“感謝您的來(lái)電!”結(jié)束通話。 2.總機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)的背景無(wú)嘈雜聲和其它干擾聲,總機(jī)房

前廳服務(wù)篇
總機(jī)服務(wù)
1. 總機(jī)話務(wù)員在電話響鈴10秒以內(nèi)接聽(tīng)電話,正確問(wèn)候賓客,同時(shí)報(bào)出飯店名稱;根據(jù)賓客要求轉(zhuǎn)接電話,并以“感謝您的來(lái)電!”結(jié)束通話。
2. 總機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)的背景無(wú)嘈雜聲和其它干擾聲,總機(jī)房?jī)?nèi)可播放柔和的背景音樂(lè)。
3. 總機(jī)話務(wù)員應(yīng)熟練掌握崗位英語(yǔ)以便為外賓提供服務(wù)。
4. 賓客要求轉(zhuǎn)接的電話忙音時(shí),因提示賓客:“您好,您撥打的電話正在通話中,請(qǐng)稍后再撥好嗎?”如賓客要求等候,則應(yīng)尊重客人的選擇,先給賓客播放等待音樂(lè),20秒以后再次轉(zhuǎn)接,直至接通。
5. 賓客要求轉(zhuǎn)接的電話無(wú)人接聽(tīng)時(shí),應(yīng)設(shè)置“回叫功能”,總機(jī)應(yīng)告知客人:“您好,該電話暫時(shí)無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)問(wèn)是否需要轉(zhuǎn)接其他分機(jī)或留言?”如客人需要留言,則應(yīng)快速、耐心、準(zhǔn)確記錄來(lái)電時(shí)間/留言人及被留言人姓名、房號(hào)/留言內(nèi)容等相關(guān)信息,復(fù)述一遍請(qǐng)客人確認(rèn),及時(shí)交給行李員送到賓客房間。
6. 賓客由于撥錯(cuò)號(hào)碼而接通飯店總機(jī),話務(wù)員應(yīng)禮貌地提醒客人:“您好,這里是**大酒店,我們的號(hào)碼是********,請(qǐng)您再核對(duì)一下好嗎?請(qǐng)問(wèn)是否需要其它幫助?”如無(wú),則等賓客掛機(jī)后再掛斷電話。
7. 總機(jī)話務(wù)員接聽(tīng)電話應(yīng)語(yǔ)音清晰、態(tài)度親切,杜絕因坐姿不端正、嘴里吃東西等情形而影響通話質(zhì)量,更不能在語(yǔ)言中表露出不耐煩的語(yǔ)氣。
8. 對(duì)于外線要求轉(zhuǎn)接客房電話的,應(yīng)先征得住店客人同意方可接入。
9. 總機(jī)應(yīng)及時(shí)搜集飯店常客的姓名、稱謂及手機(jī)/電話號(hào)碼等信息,輸入話務(wù)臺(tái)系統(tǒng)內(nèi),以便賓客來(lái)電時(shí)顯示賓客姓名等信息,第一時(shí)間以恰當(dāng)?shù)姆Q謂稱呼客人,給客人以親切感、歸屬感。
10. 總機(jī)話務(wù)員平時(shí)應(yīng)注意搜集與飯店服務(wù)有關(guān)的信息,如飯店的地址、前往飯店的交通方式/途徑等,以便及時(shí)為賓客提供問(wèn)訊服務(wù)。對(duì)于暫時(shí)無(wú)法回答的問(wèn)題,話務(wù)員應(yīng)熱情幫助賓客查詢,可先請(qǐng)賓客留下號(hào)碼,立即查詢并迅速回復(fù)。
11. 賓客要求提供叫醒服務(wù)時(shí),總機(jī)話務(wù)員應(yīng)問(wèn)清賓客房號(hào)、姓名及叫醒時(shí)間,并復(fù)述賓客的要求以確保信息準(zhǔn)確,同時(shí)詢問(wèn)賓客是否需要第二遍叫醒。最后祝賓客晚安,等賓客掛斷電話后方可結(jié)束通話。
12. 賓客叫醒服務(wù)應(yīng)登記在叫醒服務(wù)匯總表上,以備核對(duì),同時(shí)在話務(wù)臺(tái)系統(tǒng)中為賓客設(shè)置叫醒服務(wù)功能。夜班接班員工應(yīng)根據(jù)叫醒服務(wù)匯總表的內(nèi)容,逐條核對(duì)電腦操作是否正確無(wú)遺漏。如賓客要求變更叫醒時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地予以更改并做好記錄。
13. 對(duì)于電腦叫醒無(wú)人接聽(tīng)電話或賓客要求二次叫醒的,總機(jī)話務(wù)員應(yīng)在間隔5分鐘后實(shí)施人工叫醒。
14. 人工叫醒時(shí)話務(wù)員應(yīng)語(yǔ)氣和藹親切,用姓氏稱呼并問(wèn)候賓客,“您好,李先生,現(xiàn)在是北京時(shí)間7:00整,您的叫醒時(shí)間已到,祝您心情愉快!”對(duì)于特殊天氣情況,應(yīng)溫馨提醒賓客,“今天天氣預(yù)報(bào)會(huì)有中到大雨,出門(mén)請(qǐng)帶好雨具。”“天氣預(yù)報(bào)會(huì)降溫,請(qǐng)注意防寒保暖。”等等。
15. 遇重要節(jié)假日,總機(jī)話務(wù)員應(yīng)用靈活的語(yǔ)言問(wèn)候賓客,“新年好!”、“感謝您的來(lái)電,祝您元旦快樂(lè)!”等等。
預(yù)訂服務(wù)
16. 預(yù)訂員接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)該正確問(wèn)候賓客并報(bào)出部門(mén)名稱。
17. 預(yù)訂員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)賓客姓名,并注意在接下去的服務(wù)中用姓氏稱呼客人,如:“李先生,請(qǐng)問(wèn)……”。
18. 預(yù)訂員進(jìn)入工作崗位后應(yīng)在案頭準(zhǔn)備好預(yù)訂表單和筆,以便及時(shí)響應(yīng)客人的服務(wù)要求,為賓客提供客房預(yù)訂服務(wù)。
19. 預(yù)訂員應(yīng)熟悉飯店的客房類(lèi)型、房?jī)r(jià),能準(zhǔn)確描述不同房型之間的差異,以便根據(jù)賓客的需求,提供與其需求相適應(yīng)的房間。如該日無(wú)賓客所需房型,應(yīng)推薦與之相似的房型。
20. 預(yù)訂員應(yīng)熟練掌握預(yù)訂服務(wù)程序,能正確填寫(xiě)預(yù)訂表單。
21. 預(yù)訂員應(yīng)詳細(xì)詢問(wèn)并記錄預(yù)訂信息:包括實(shí)際入住客人的姓名及其拼寫(xiě)、抵店日期、抵店時(shí)間、選擇的房型、房?jī)r(jià)、房間數(shù)量、住宿天數(shù)、是否需要交通接送服務(wù)以及聯(lián)系電話等。
22. 主動(dòng)說(shuō)明飯店關(guān)于客房預(yù)訂保留的規(guī)定,“您好,李先生,我們?yōu)槟A纛A(yù)訂至晚上18:00,如果您抵達(dá)的時(shí)間超過(guò)18:00,請(qǐng)您及時(shí)與我們聯(lián)系好嗎?”。(如果客人預(yù)訂抵達(dá)的時(shí)間在18:00以后,而且逾時(shí)未到時(shí),預(yù)訂員應(yīng)主動(dòng)致電賓客再次確認(rèn),以免給飯店造成損失。)
23. 重復(fù)確認(rèn)預(yù)訂的所有細(xì)節(jié),主動(dòng)提供預(yù)訂號(hào)碼,以便賓客抵達(dá)前臺(tái)時(shí),前臺(tái)接待員根據(jù)預(yù)訂號(hào)碼,更快捷地查找核對(duì)預(yù)訂單。
24. 通話結(jié)束前應(yīng)向賓客致謝,“李先生,感謝您選擇我們飯店,如果您的行程有變動(dòng),請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系,我們恭候您的到來(lái)!”,待賓客掛斷電話后方可掛機(jī)。
25. 對(duì)通過(guò)飯店網(wǎng)站或其他網(wǎng)絡(luò)訂房中心預(yù)訂的賓客,應(yīng)及時(shí)予以確認(rèn)并回復(fù)。
行李服務(wù)
26. 行李員上崗前自我檢查:著裝要求規(guī)范,站立姿勢(shì)挺拔,精神飽滿,面帶微笑,保持飯店大門(mén)入口處整潔、暢通、有序。
27. 賓客乘車(chē)抵店時(shí),行李員應(yīng)主動(dòng)地快步向前,在賓客準(zhǔn)備下車(chē)時(shí)為其拉車(chē)門(mén)并護(hù)頂,熱情地歡迎賓客光臨。(賓客如乘坐出租車(chē)應(yīng)在其付款、找零完成后再拉開(kāi)車(chē)門(mén)。)
28. 主動(dòng)協(xié)助客人搬運(yùn)行李,注意與賓客確認(rèn)行李件數(shù),并準(zhǔn)確地將賓客所乘出租車(chē)的車(chē)牌號(hào)記錄在提醒卡上交給客人。
29. 行李員用手勢(shì)引領(lǐng)客人時(shí)應(yīng)五指并攏掌心向上,主動(dòng)為客人開(kāi)門(mén)并帶領(lǐng)賓客進(jìn)入飯店。
30. 雨天時(shí)主動(dòng)為賓客提供雨傘寄存服務(wù)或提供塑料雨傘套,防止傘具上的雨水滴在大堂地面,寄存?zhèn)憔吆?,提醒賓客保管好鑰匙。
31. 行李員將客人引領(lǐng)至總臺(tái)辦理入住登記手續(xù),并站在客人身后約一米處等候。
32. 登記結(jié)束后,行李員應(yīng)主動(dòng)引領(lǐng)賓客前往房間;到達(dá)房間門(mén)口應(yīng)輕輕敲擊房門(mén),打開(kāi)房門(mén)后應(yīng)請(qǐng)客人先進(jìn)房,并迅速將行李放在行李架上。
33. 離開(kāi)房間時(shí),行李員應(yīng)面朝客人退出房間,并祝客人住店愉快。
34. 客人離店需行李服務(wù)時(shí),行李員應(yīng)及時(shí)到達(dá)客人房間,輕輕敲擊房門(mén),問(wèn)候賓客并說(shuō)明來(lái)意,取得賓客同意方可進(jìn)入房間。協(xié)助賓客搬運(yùn)行李,清點(diǎn)行李件數(shù),主動(dòng)詢問(wèn)賓客是否需要聯(lián)系交通工具。
35. 賓客離開(kāi)飯店時(shí),行李員應(yīng)主動(dòng)將客人行李搬上交通工具并再次與客人確認(rèn)行李件數(shù);為客人拉車(chē)門(mén)、護(hù)頂,并祝愿賓客旅途愉快。
入住登記服務(wù)
36. 總臺(tái)服務(wù)員上崗前自我檢查:著裝要求規(guī)范,站立姿勢(shì)挺拔,精神飽滿,面帶微笑;各類(lèi)工作用表單準(zhǔn)備充足,提供給賓客使用的筆書(shū)寫(xiě)流暢。
37.賓客抵達(dá)總臺(tái)時(shí),接待員應(yīng)主動(dòng)向賓客問(wèn)候致意,如手頭在辦理其他賓客登記時(shí),應(yīng)用目光與賓客交流,并請(qǐng)賓客稍等,做到“接一顧二招呼三”。
38. 如業(yè)務(wù)繁忙造成賓客等待的,辦理登記前應(yīng)主動(dòng)向客人致歉,“對(duì)不起,讓您久等了。”
39. 首先應(yīng)確認(rèn)賓客是否有預(yù)訂,如有預(yù)訂則迅速查找出預(yù)訂單,并用姓氏稱呼客人。
40. 對(duì)未預(yù)訂的賓客,根據(jù)賓客的住宿需求推薦與賓客要求相近的房間類(lèi)型,介紹房間特點(diǎn)(朝向、樓層、房間設(shè)施等)和價(jià)位,在取得賓客認(rèn)可時(shí),請(qǐng)賓客出示身份證件,注意在接下去的服務(wù)中用姓氏稱呼客人。
41. 幫助賓客填寫(xiě)住宿單,詢問(wèn)賓客住宿天數(shù),請(qǐng)賓客留下聯(lián)系電話(這將有利于飯店提供其他后續(xù)服務(wù)時(shí)及時(shí)與賓客聯(lián)系,如客人遺留物品歸還、催收房費(fèi)、外宿房核查等。),詢問(wèn)賓客是否有貴重物品寄存,如無(wú)則請(qǐng)賓客在住宿單上指定位置簽名確認(rèn)。
42. 根據(jù)賓客住宿天數(shù)制作好房卡(注意:VIP接待根據(jù)賓客住宿天數(shù)多刷一天,以免出現(xiàn)賓客離店當(dāng)天中午12:00后回房無(wú)法打開(kāi)門(mén)鎖的尷尬。),連同賓客身份證、護(hù)照等證件、押金單、信用卡以及早餐券等一并交給客人,注意在遞交物品時(shí)用雙手以示尊重。
43. 辦理完畢住宿登記手續(xù)后,用手勢(shì)(五指并攏、掌心向上,切勿用單個(gè)手指)為賓客指示客房或電梯方向,或招呼行李員為賓客服務(wù),“李先生,電梯請(qǐng)往這邊走,祝您住店愉快!”
44. 如因超額預(yù)訂預(yù)見(jiàn)到可能出現(xiàn)賓客抵店后無(wú)法安排原訂房型房間的情形,總臺(tái)接待員應(yīng)提前請(qǐng)示上級(jí)管理人員,取得授權(quán),讓賓客享受免費(fèi)客房升級(jí)待遇。賓客抵店后應(yīng)及時(shí)向賓客說(shuō)明情況并向賓客致歉,以取得賓客的諒解。
45. 因超額預(yù)訂或客滿導(dǎo)致飯店無(wú)法安排賓客入住的,總臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)管理人員,立即聯(lián)系其他飯店,為賓客重新預(yù)訂一間同檔次的客房,并視情況解決賓客前往另一飯店的交通問(wèn)題。
禮賓/問(wèn)訊服務(wù)
46. 賓客走到前臺(tái),禮賓員應(yīng)熱情禮貌地問(wèn)候賓客,并在30秒以內(nèi)響應(yīng)賓客服務(wù)。
47. 禮賓服務(wù)臺(tái)上備有及時(shí)更新的飯店宣傳冊(cè)、當(dāng)?shù)芈糜蔚貓D、景點(diǎn)宣傳資料等,以備賓客查詢使用。
48. 禮賓員應(yīng)當(dāng)熟悉飯店餐飲、客房、娛樂(lè)等各項(xiàng)產(chǎn)品的詳細(xì)信息以及飯店周邊環(huán)境,了解當(dāng)?shù)靥厣唐?,旅游景點(diǎn)、購(gòu)物中心、文化設(shè)施、餐飲設(shè)施等信息。能夠準(zhǔn)確為賓客提供問(wèn)訊服務(wù)。
49. 在受理留言服務(wù)時(shí)做到:所有的留言應(yīng)記錄清晰、易懂,并記錄在飯店專(zhuān)用的留言單上。所有的賓客留言、傳真或賓客要求的物品都能應(yīng)賓客要求及時(shí)送到。如賓客房間設(shè)置請(qǐng)勿打擾,禮賓員可填寫(xiě)“請(qǐng)勿打擾房聯(lián)系卡”從房門(mén)下方塞入,告知賓客相關(guān)信息,請(qǐng)賓客在方便時(shí)與禮賓處聯(lián)系。對(duì)有實(shí)效性的留言,可通過(guò)電話與賓客取得聯(lián)系,或請(qǐng)示上級(jí)尋求幫助。
50. 對(duì)賓客交辦的委托代辦業(yè)務(wù)完成效率高,準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。
結(jié)帳服務(wù)
51. 收銀員應(yīng)熱情友好地問(wèn)候賓客,確認(rèn)賓客房號(hào)后,應(yīng)以賓客姓氏稱呼客人。
52. 通知房務(wù)中心查房后,可溫馨提示賓客查房需要5分鐘時(shí)間,請(qǐng)賓客在服務(wù)臺(tái)對(duì)面的休息區(qū)沙發(fā)等候。
53. 根據(jù)查房結(jié)果,打印出詳細(xì)帳單,條目清晰、正確完整,請(qǐng)賓客確認(rèn)所有消費(fèi),如客房?jī)?nèi)微型酒吧、話費(fèi)、洗衣費(fèi)等,并請(qǐng)賓客在確認(rèn)的帳單上簽字。
54.如賓客對(duì)帳單消費(fèi)項(xiàng)目有異議,收銀員應(yīng)耐心向賓客解釋。
55. 對(duì)客房損壞物品賠償,應(yīng)向賓客出示飯店物品賠償?shù)膬r(jià)目表,請(qǐng)賓客核對(duì)。
56. 如客房查房時(shí)發(fā)現(xiàn)客人遺留物品的,應(yīng)及時(shí)告知客人,請(qǐng)行李員協(xié)助提取并歸還客人,并請(qǐng)客人在相關(guān)表單上簽字。
57. 如客人已經(jīng)結(jié)帳離店的,可通過(guò)客人入住登記時(shí)提供的手機(jī)號(hào)碼聯(lián)系,確實(shí)聯(lián)系不上的,錄入賓客客史檔案,在賓客下次入住時(shí)電腦系統(tǒng)自動(dòng)提醒,以便歸還賓客遺留物品。
58. 賓客對(duì)非贈(zèng)品消費(fèi)項(xiàng)目有異議,收銀員應(yīng)婉轉(zhuǎn)提醒賓客,查房時(shí)找不到該物,請(qǐng)賓客幫助回憶放在哪里了,同時(shí)讓客房部根據(jù)賓客提供的線索再次查房;或委婉地提醒賓客,是否存在著親友來(lái)訪時(shí)無(wú)意帶走該物的可能性;或請(qǐng)賓客協(xié)助服務(wù)員回房再次查找該物,進(jìn)房時(shí)服務(wù)員停留在客房外面。必要時(shí)尋求大堂副理協(xié)助處理,避免事態(tài)擴(kuò)大化。
59. 結(jié)帳手續(xù)效率高,準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò),現(xiàn)金結(jié)帳應(yīng)做到“唱收唱付”。
60. 結(jié)帳過(guò)程中應(yīng)詢問(wèn)賓客入住是否愉快,對(duì)賓客提出的意見(jiàn)和建議應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),向賓客致謝并邀請(qǐng)賓客再次光臨。
客房服務(wù)篇
整理客房服務(wù)(含夜床服務(wù))
61. 客房服務(wù)員應(yīng)注意保護(hù)賓客隱私,進(jìn)房前應(yīng)先觀察是否有“請(qǐng)勿打擾”提示。如有則不能打擾賓客,可填寫(xiě)“賓客聯(lián)系單”從客房門(mén)縫下塞入,告知賓客因?yàn)槠浞块g有“請(qǐng)勿打擾”提示而無(wú)法提供服務(wù)的情況,并留下聯(lián)系電話,請(qǐng)賓客在方便時(shí)致電客房中心。如無(wú)則嚴(yán)格遵守進(jìn)房的有關(guān)規(guī)定和程序敲門(mén)、通報(bào)身份后進(jìn)房。
62. 服務(wù)員進(jìn)房清掃時(shí),如賓客在房間,應(yīng)禮貌問(wèn)候,自報(bào)家門(mén),說(shuō)明來(lái)意,征求賓客意見(jiàn);如果賓客同意清掃,則對(duì)賓客表示感謝,進(jìn)行清掃工作;如果賓客不同意則表示歉意,同時(shí)詢問(wèn)何時(shí)可以清掃。
63. 如賓客在房間,服務(wù)員在清掃過(guò)程中動(dòng)作要輕,速度要快;如客人有問(wèn)話,應(yīng)注視客人并回答。賓客向服務(wù)員咨詢客房設(shè)備的使用方法,服務(wù)員應(yīng)向客人表示歉意,如“對(duì)不起,由于我們工作的疏忽,沒(méi)有向您介紹客房設(shè)備的使用方法,給您帶來(lái)很多不便”;再根據(jù)賓客要求,清楚、耐心告知賓客使用方法;根據(jù)賓客要求適當(dāng)進(jìn)行示范操作(如電子門(mén)鎖開(kāi)啟、貴重物品保險(xiǎn)箱及自動(dòng)電熱壺使用和電視機(jī)頻道調(diào)整等);告訴賓客如有其它疑難問(wèn)題,可隨時(shí)通知客房服務(wù)中心。
64. 在整理客房時(shí),服務(wù)員應(yīng)注意觀察賓客的個(gè)性習(xí)慣,根據(jù)賓客習(xí)慣擺放枕頭、寢具及其他客房用品。夜床服務(wù)時(shí),注意閉合遮光簾,打開(kāi)床頭燈并將晚安致意品及電視機(jī)遙控器放在床頭柜上。
65. 清掃在住房時(shí),客人的文件、報(bào)紙、書(shū)刊等可以稍加整理,但不能弄錯(cuò)位置,更不準(zhǔn)翻看;客人的貴重物品如照相機(jī)、筆記本電腦、錢(qián)包之類(lèi)不能隨意觸摸;女性用的化妝品即使用完了,也不得將空瓶或紙盒扔掉。總之,除放在紙簍里的東西外,即使是放在地上的物品,也只能替客人做簡(jiǎn)單的整理,千萬(wàn)不要自行處理。
66. 客人放在椅子上或床上的衣服,外衣可掛在衣櫥里,內(nèi)衣、睡衣簡(jiǎn)單折疊后放在床上。女賓住的房間,不要輕易動(dòng)其衣物。擦拭衣櫥、行李架時(shí),不要將客人的衣物弄亂弄臟,也不要挪動(dòng)客人的行李。
67. 服務(wù)員將要進(jìn)行開(kāi)夜床時(shí)如發(fā)現(xiàn)床上放著許多賓客的物品,可暫時(shí)不開(kāi)夜床,也不要挪動(dòng)賓客床上物品;在該床頭柜上放一張留言給賓客,告訴賓客不開(kāi)夜床的原因,請(qǐng)賓客需要服務(wù)時(shí)通知客房服務(wù)中心,由客房服務(wù)中心安排服務(wù)員服務(wù),將此情況及時(shí)做好記錄。
68. 將客人所有的鞋子成雙整齊擺放,客人鞋子有灰塵的,應(yīng)主動(dòng)幫客人擦拭干凈。
69. 若發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)有大量現(xiàn)金或貴重物品,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班,由大堂副理在保安人員及領(lǐng)班的陪同下,將房門(mén)反鎖,等客人回來(lái)后,由大堂副理開(kāi)啟房門(mén),并建議賓客將現(xiàn)金或貴重物品放在前廳免費(fèi)保險(xiǎn)箱內(nèi)或客房私人保險(xiǎn)箱內(nèi)。
70. 清掃過(guò)程中萬(wàn)一不小心損壞客人的物品,應(yīng)馬上報(bào)告領(lǐng)班,并主動(dòng)向客人賠禮道歉。
71. 清掃客房時(shí),若房?jī)?nèi)電話鈴響,為了表示對(duì)客人的尊重和避免無(wú)端的誤會(huì),不能接聽(tīng)電話。
72. 在清理客房時(shí),若客人中途回房,服務(wù)員應(yīng)停止手中的工作,禮貌問(wèn)候;請(qǐng)賓客出示房卡,確認(rèn)此人是否為該客房的住客;詢問(wèn)賓客是否方便繼續(xù)清掃房間,如賓客表示不介意,則盡快清掃。如果賓客有事,應(yīng)暫停清掃工作,并向賓客致歉,應(yīng)按賓客要求時(shí)間來(lái)打掃或等賓客再次外出時(shí)打掃。
73. 若房?jī)?nèi)有加床,整理完畢后,應(yīng)多添一份客用品,不能遺漏。
74. 整理衛(wèi)生間時(shí),應(yīng)將賓客個(gè)人的浴室用品根據(jù)賓客使用習(xí)慣擺放整齊并根據(jù)賓客要求更新用過(guò)的毛巾或?qū)⒖腿说拿碇匦聮旌?。注意調(diào)整好淋浴出水控制閥,避免將控制閥處于淋浴狀態(tài)。
75. 客房整理完畢離開(kāi)時(shí),若客人在房?jī)?nèi),要有禮貌地向客人表示謝意,并詢問(wèn)是否有其他吩咐,向客人道別后應(yīng)目視著客人退出房間,并輕輕將房門(mén)關(guān)上。
洗衣服務(wù)
76. 洗衣單上應(yīng)包含洗衣服務(wù)時(shí)間、收/送衣說(shuō)明、洗滌價(jià)格以及洗衣服務(wù)電話號(hào)碼,同時(shí)能提供客人選擇襯衣折疊或懸掛送回。
77. 根據(jù)客人需要及時(shí)上門(mén)收集衣物,對(duì)照洗衣單進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與賓客溝通。
78. 洗衣房在洗滌客衣前應(yīng)再次檢查客人衣物,發(fā)現(xiàn)有遺留的票據(jù)、錢(qián)幣及其他物品的,應(yīng)妥善保管并及時(shí)歸還客人。
79.洗衣房洗滌前發(fā)現(xiàn)衣物有破損或鈕扣丟失,立即由洗衣房填寫(xiě)一份“客衣特別問(wèn)題通知單”請(qǐng)賓客認(rèn)可簽名后進(jìn)行洗滌,并幫賓客修補(bǔ)好。
80.如果客人要求加快洗滌,問(wèn)清賓客需要送回的時(shí)間;告知賓客需要加收的費(fèi)用;同時(shí)能主動(dòng)告知賓客衣物送回時(shí)間因洗衣類(lèi)別而有所不同;如在正常的特快洗衣時(shí)間內(nèi),應(yīng)立即通知洗衣房進(jìn)行洗滌,如果要求在很短的時(shí)間內(nèi)完成,告知賓客能否洗滌需要與洗衣房聯(lián)系后才能給予答復(fù)。
81.送洗衣物應(yīng)在規(guī)定時(shí)間送還,如果送還時(shí)間推延,應(yīng)該通知賓客,并向客人致歉。
82.所有需要懸掛的衣物,送還時(shí)都應(yīng)懸掛于高質(zhì)量的衣架上并附外套;折疊的衣物送還時(shí)需放置在盛器中或?qū)⒖鸵抡R地平放在床鋪上面比較顯眼且不易折皺之處。
83.送還衣物時(shí)應(yīng)如附有洗衣賬單,條目清晰、標(biāo)明總價(jià)。
84.送洗的衣物如果有污漬不能被清除,應(yīng)填寫(xiě)洗衣服務(wù)聯(lián)系單以書(shū)面形式告知賓客污漬未能清除的原因,以免客人誤會(huì)是飯店忽略了此污漬。
85.送還衣物時(shí),如遇客人設(shè)置了“請(qǐng)勿打擾”,可填寫(xiě)“賓客聯(lián)系單”從客房門(mén)縫下塞入,告知賓客因?yàn)槠浞块g有“請(qǐng)勿打擾”提示而無(wú)法送還送洗衣物的情況,并留下聯(lián)系電話。
餐飲服務(wù)篇
自助早餐服務(wù)
86.開(kāi)餐前,服務(wù)員應(yīng)檢查臺(tái)面用品(如糖包、鹽瓶、胡椒瓶)是否整潔、完備;食品標(biāo)識(shí)牌應(yīng)統(tǒng)一、準(zhǔn)確、潔凈。
87.賓客到達(dá)餐廳后,引座員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候賓客,禮貌地請(qǐng)客人出示早餐券或房卡,并將賓客引領(lǐng)至相應(yīng)餐桌就座;如客人忘記攜帶早餐券,向賓客詢問(wèn)房間號(hào)碼和姓名等基本信息后,請(qǐng)賓客先用餐,再核實(shí)情況。
88.賓客入座后,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)賓客是否需要咖啡或茶,并及時(shí)提供相應(yīng)服務(wù)。
89. 賓客在就餐過(guò)程中,服務(wù)員應(yīng)加強(qiáng)巡視,及時(shí)為賓客添加咖啡或茶水,及時(shí)撤換使用過(guò)的餐盤(pán)和煙缸。所有自助餐食應(yīng)得到及時(shí)補(bǔ)充,適溫、適量。
90.賓客用餐完畢后時(shí),應(yīng)主動(dòng)為賓客拉椅,送客人至餐廳門(mén)口并向賓客表示感謝;送客后應(yīng)及時(shí)收拾臺(tái)面。
正餐服務(wù)
91. 賓客來(lái)電或上門(mén)訂餐時(shí),預(yù)訂員應(yīng)熱情、禮貌、耐心地回答賓客問(wèn)題,全面介紹飯店的餐飲服務(wù)項(xiàng)目;主動(dòng)了解賓客的基本信息(如就餐人數(shù)、時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)、賓客房號(hào)或電話等);能從賓客的問(wèn)話中,判斷賓客的消費(fèi)需求,從而向賓客推薦;完成預(yù)訂前應(yīng)向賓客重復(fù)并確認(rèn)所有預(yù)訂細(xì)節(jié),向賓客致謝。
92. 賓客抵達(dá)餐廳后,引座員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,熱情接待,詢問(wèn)賓客是否已預(yù)訂餐位,引領(lǐng)賓客到達(dá)指定包廂或餐桌;對(duì)??蛻?yīng)用姓氏稱呼并主動(dòng)告知其預(yù)訂的就餐地點(diǎn)。
93. 點(diǎn)菜時(shí),服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)推薦飯店特色菜肴,并予以介紹;點(diǎn)菜過(guò)程中應(yīng)與賓客保持目光交流,點(diǎn)單完畢,服務(wù)員確認(rèn)點(diǎn)單內(nèi)容,并向賓客致謝。
94. 席間服務(wù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注并預(yù)見(jiàn)賓客的需求,服務(wù)在客人開(kāi)口之前;上菜時(shí)應(yīng)主動(dòng)報(bào)菜名,對(duì)本地或本飯店特色菜肴應(yīng)加以簡(jiǎn)要的介紹。
95. 用餐結(jié)束服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)賓客對(duì)菜肴和服務(wù)的評(píng)價(jià)、意見(jiàn)或建議;提醒賓客攜帶好個(gè)人物品,送賓客至餐廳門(mén)口或電梯口,向賓客致謝并目送賓客離開(kāi)。
送餐服務(wù)
96. 送餐服務(wù)訂餐員接電話時(shí)應(yīng)正確問(wèn)候賓客,同時(shí)報(bào)出所在部門(mén),語(yǔ)言清晰,態(tài)度親切。
97. 訂餐員應(yīng)熟悉房?jī)?nèi)用膳菜單內(nèi)容,根據(jù)賓客人數(shù)適當(dāng)介紹并引導(dǎo)賓客點(diǎn)餐,結(jié)束前應(yīng)重復(fù)和確認(rèn)預(yù)訂的所有細(xì)節(jié),主動(dòng)告知預(yù)計(jì)送餐時(shí)間,并向賓客致謝。
98. 在約定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好客人所點(diǎn)的菜肴、酒水、調(diào)料等,用餐車(chē)送往賓客房間;送餐服務(wù)員應(yīng)提前打印好帳單,準(zhǔn)備供賓客簽名的筆及找零。
99. 嚴(yán)格遵循進(jìn)房程序操作,先敲門(mén)-通報(bào),得到賓客允許方可進(jìn)入;根據(jù)賓客意見(jiàn)放置好餐車(chē)并布置好餐具,告知賓客餐具回收的程序或提供餐具回收提醒卡。
100. 詢問(wèn)賓客是否有其他吩咐,祝賓客用餐愉快!離開(kāi)時(shí)應(yīng)目視著客人退出房間,并輕輕將房門(mén)關(guān)上。
如何抓住關(guān)鍵時(shí)刻、設(shè)計(jì)服務(wù)細(xì)節(jié)、引導(dǎo)和訓(xùn)練員工做好瞬間服務(wù)已成為每位飯店管理者最關(guān)注的話題。
“高品質(zhì)的服務(wù)是設(shè)計(jì)出來(lái)的”,“好的設(shè)計(jì)有利于打造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”。設(shè)計(jì)服務(wù)要求飯店管理人員必須學(xué)會(huì)分析賓客需求、掌握賓客心理;必須擁有敏銳的洞察力和專(zhuān)業(yè)知識(shí);最關(guān)健的是要學(xué)會(huì)換位思考,用心去尋找對(duì)客服務(wù)的關(guān)鍵時(shí)刻、關(guān)鍵點(diǎn),并通過(guò)不斷的實(shí)踐和總結(jié),去設(shè)計(jì)出優(yōu)質(zhì)的令客人難忘的服務(wù)。



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程家龍
[僅限會(huì)員]