公務(wù)接待中,去車站、機(jī)場(chǎng)這樣的場(chǎng)所,情況有些特殊。要注意哪些公務(wù)接待禮儀呢?
公務(wù)接待人員應(yīng)提前了解要接誰,對(duì)方聯(lián)系方式。并確認(rèn)好車次、航班及到達(dá)時(shí)間,提前告知對(duì)方誰接及聯(lián)系電話,提前10分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
同時(shí),出發(fā)前確保手機(jī)電量足夠,或干脆準(zhǔn)備上充電寶。陰雨天氣還應(yīng)備上雨具。
炎熱或寒冷的天氣,提前調(diào)好車內(nèi)的溫度、準(zhǔn)備好飲品。天熱時(shí),最好能準(zhǔn)備飲用水、濕紙巾或面巾紙供客人使用。
到達(dá)之后,到了車次或航班到達(dá)時(shí)間,再給對(duì)方發(fā)短信或微信告知已在什么位置等候;互不認(rèn)識(shí),又沒有接站牌時(shí),可以再告知衣服的顏色等易辨認(rèn)的特征。
見面后主動(dòng)握手問候:“一路辛苦了”“歡迎您到××來”。雙方不認(rèn)識(shí)的,先自我介紹,說出單位名稱、自己是誰,再問候??梢詭兔μ崮每腿说拇蠹欣?,主動(dòng)為客人開關(guān)車門。
上車時(shí),打開車門請(qǐng)客人先上,并用手示意。有專門的司機(jī)開車時(shí),請(qǐng)客人坐在后排座的右側(cè),自己坐左側(cè)??腿巳胱?,關(guān)好車門再從車尾繞到另一側(cè)車門入座。有比自己職位高的領(lǐng)導(dǎo)一起接站時(shí),則由領(lǐng)導(dǎo)陪同客人,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)坐在客人左側(cè),自己坐副駕駛座。
當(dāng)然,如為讓賓客順路看清本地的名勝風(fēng)景,也可以說明原因后,請(qǐng)客人坐在左側(cè)。
親自開車,又沒領(lǐng)導(dǎo)隨行,這時(shí)的上座是副駕駛座。
如路途中需要一定時(shí)間,且接到時(shí)正好是用餐時(shí)間,可征求客人意見,是否先用餐。當(dāng)然,單位另有規(guī)定或已事先做了約定除外。
特別是馬上還要走高速且需要一定時(shí)間的,先告知客人,以讓客人有心理準(zhǔn)備甚至提前去洗手間。
接客人返程途中,主動(dòng)詢問客人在此逗留期間有沒有私人活動(dòng)需要代為安排。有公務(wù)日程、活動(dòng)安排的,這時(shí)可以介紹給客人。如日程安排較復(fù)雜,最好能提供人手一份的書面行程表給客人,行程表上應(yīng)有主方聯(lián)系人姓名、電話。如果還有時(shí)間,而客人又有興致,可以介紹一下沿途的景致。感覺客人有倦意時(shí),在簡(jiǎn)要介紹日程安排之后就不應(yīng)再打擾。
下車時(shí),自己先下,為客人或領(lǐng)導(dǎo)打開車門,請(qǐng)他們下車。
送行時(shí),提前算好所需的路程時(shí)間及出發(fā)時(shí)間,避免因堵車誤事。到達(dá)機(jī)場(chǎng)或車站,將車停在方便客人下車的地方。下車時(shí)再檢查車上是否有客人遺留的物品。
另外,當(dāng)接待政府公職務(wù)必要注意國家相關(guān)規(guī)定。即不跨地區(qū)迎送,也不張貼懸掛標(biāo)語橫幅,還要控制陪同人數(shù),不能層層多人陪同。
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