來講一個(gè)比較棘手的問題,一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)主管,特別是小企業(yè)當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)碰到總經(jīng)理或者私人老板,提出一些類似要打擦邊球的問題。那如何來應(yīng)對(duì)這樣的問題呢?我給大家推薦一個(gè)叫OCA模型。O代表Options就是選擇權(quán)。C就是Comparisons對(duì)各項(xiàng)選擇進(jìn)行比較。A就是所需要的Action。
我覺得就是說你直接去進(jìn)行爭(zhēng)論的話,效果不好。你用一個(gè)模型跟他講,具體怎么做,比方說老板提出來一個(gè)要求,是為了省稅,關(guān)稅或者增值稅或者等等這些東西要求。那你作為一個(gè)財(cái)務(wù)主管,你該怎么回應(yīng)呢?你可以列三個(gè)選項(xiàng),比方說用scenario三種情形啊。Scenario one,S1,比方說寫一個(gè)Scenario 1,就是說照老板的做,那可以怎么樣?好處是什么?你的Comparisons就是好處和問題。好處是什么?好處是可以省稅,省比方說10萬塊錢的稅,那問題是什么?問題的話可能會(huì)被查到,查到的是什么,稅務(wù)局讓你罰稅,然后海關(guān)讓你什么會(huì)降你的信用所需要的Actions是什么?那就是冒一下。
第二個(gè)S2就是Scenario two,那就是按照比較有原則的做法,那就是什么不按老板的做。ok它對(duì)應(yīng)的Comparison比較是什么,好處是什么?你作為主管,你幫公司規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn),但問題沒有達(dá)到老板的要求,對(duì)吧?這個(gè)時(shí)候所需要的Actions是什么,你什么都不要做。
最后一個(gè)就是第三種情形,我用S3來表示,就是一種把概念變成概率,什么意思?就是說你把各種好處和壞處發(fā)生的概率和獲得的好處或者相應(yīng)的成本用概率一起去算一下,給他算一個(gè)計(jì)算表格。比方說這樣做的好處是什么?可以獲得10萬塊錢的節(jié)約,這是百分之百可以得到的。但是你的問題是什么?如果被查到,你也會(huì)賠10%,你可能是損失可能是5萬塊錢。但是還有什么?你將來被海關(guān)降了信用以后,你通關(guān)的速度就會(huì)降低,這個(gè)時(shí)候交貨上客戶就會(huì)很大的不滿。所以你把這個(gè)壞處和好處一起羅列出來,讓老板做決策。
也許他就是會(huì)改變他的決策,也許他就不這樣決定了,我省不了幾萬塊錢,但是我會(huì)帶來客戶的不滿意是吧?所以這個(gè)就是用一個(gè)專業(yè)的方法,我們不是去爭(zhēng)論一件事情,我們用概率來計(jì)算。好吧,你有各項(xiàng)選項(xiàng),然后你是什么怎么做選擇的?我們作為一個(gè)專業(yè)人士,我們有的時(shí)候不需要去做決定。但是我們要把各種決定背后的這個(gè)優(yōu)和劣,包括發(fā)生的概率全部列出來,讓決策者做決策,這個(gè)時(shí)候你就不用擔(dān)心了。我最后用一句話總結(jié)專業(yè)人士不談概念,而談概率。
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