供應(yīng)商交貨時(shí)驗(yàn)收的主要工作，

1、確認(rèn)供應(yīng)商物料來(lái)自何處。有無(wú)錯(cuò)誤或混亂，尤其是向兩家以上采購(gòu)的物品，應(yīng)分別計(jì)算。

2、確定送到日期與驗(yàn)收日期。前者用以確定廠商是否如期交貨，以作為延遲罰款之依據(jù)。后者用以督促驗(yàn)收時(shí)效，避免急故推脫，并作為將來(lái)付款期限之依據(jù)。

3、確定物料的名稱與品質(zhì)。物流是否與合約或訂單之要求相符，以免偷工減料，魚(yú)目混珠，必要時(shí)可以檢驗(yàn)方法來(lái)確定。

4、清點(diǎn)數(shù)量。實(shí)際交貨數(shù)量是否與運(yùn)送憑單或訂單所在相符，如數(shù)量太多時(shí)，可采用抽查方式來(lái)清點(diǎn)，特別要注意，有固定包裝者是否數(shù)量一致，例如一打的包裝者是否確實(shí)有12個(gè)，一噸包裝者是否確實(shí)有1000公斤，不要只顧計(jì)算打或噸，疏忽每打的個(gè)數(shù)及每噸的斤量。

5、通過(guò)驗(yàn)收結(jié)果。使用部門安排生產(chǎn)進(jìn)度，采購(gòu)部據(jù)以結(jié)案，會(huì)計(jì)部門據(jù)以登賬付款或扣款、罰款。

6、處理短損。根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，若發(fā)生短損，應(yīng)立即向供應(yīng)商要求賠償，向運(yùn)輸單位索賠或是辦理內(nèi)部報(bào)損手續(xù)等。

7、退還不合格物品。表示拒收或等修補(bǔ)后再行驗(yàn)收，通常供應(yīng)商對(duì)不合格的物品都延遲處置，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)配合采購(gòu)部門催促供應(yīng)商前來(lái)收回，否則逾越時(shí)限，即不負(fù)保管責(zé)任或進(jìn)行拋棄。

8、處理包裝材料。準(zhǔn)備加以利用或寄存至一定數(shù)量后對(duì)外出售，對(duì)于無(wú)法再用或出售者，最好能由供應(yīng)商收回。

9、標(biāo)識(shí)。對(duì)已驗(yàn)收存儲(chǔ)之物品需加以標(biāo)識(shí)，以便查明驗(yàn)收經(jīng)過(guò)及時(shí)間，并易于與未驗(yàn)收之同類物品有所區(qū)別。