如何保證培訓(xùn)項(xiàng)目的順利開展？一個(gè)方法幫你提升培訓(xùn)組織效率，稱其為五要素法，就是要從五個(gè)方面去做培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施準(zhǔn)備。五個(gè)要素分別是人、財(cái)、物、時(shí)間、場(chǎng)地。

第一要素，人的方面。應(yīng)該考慮四個(gè)方面的內(nèi)容：

一、培訓(xùn)管理者。也就是負(fù)責(zé)本次培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的管理人員，要讓他們提前熟悉培訓(xùn)項(xiàng)目，明確每個(gè)人的責(zé)任。比如誰(shuí)具體負(fù)責(zé)什么工作，每項(xiàng)工作需要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)，檢查機(jī)制是什么。

二、參訓(xùn)學(xué)員。要提前明確并制定好具體的參訓(xùn)學(xué)員名單，便于后期檢查，同時(shí)要向他們準(zhǔn)確的傳達(dá)培訓(xùn)的主題、內(nèi)容、目的和具體要達(dá)到的目標(biāo)，以此提升他們的重視程度。另外還需要尋求參訓(xùn)人員所在部門負(fù)責(zé)人的支持，提升他對(duì)于培訓(xùn)的重視程度。

三、培訓(xùn)教師。需要根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的老師，與他溝通培訓(xùn)的背景、目的、目標(biāo)、方法，同時(shí)還要了解老師授課所需要的支持。比如是否需要進(jìn)行課前的情況調(diào)查，是否需要進(jìn)行實(shí)際案例的收集，是否需要協(xié)助進(jìn)行資料的準(zhǔn)備，授課需要準(zhǔn)備哪些設(shè)備等等，以此保證老師的授課質(zhì)量。

四、培訓(xùn)主持人。需要和他提前明確培訓(xùn)的程序，讓其提前準(zhǔn)備相關(guān)的話術(shù)，比如開場(chǎng)白、培訓(xùn)師的介紹、培訓(xùn)的議程、紀(jì)律的宣講、飲食的安排、結(jié)束致辭等等。另外還必須要設(shè)計(jì)好出現(xiàn)緊急情況時(shí)的處置方式，比如培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)效果不佳，設(shè)備出現(xiàn)故障的時(shí)候，那主持人應(yīng)該做什么？這個(gè)是必須要提前考慮清楚的。

第二要素，物的準(zhǔn)備。主要包括了三項(xiàng)內(nèi)容：

一、培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中所需資料與設(shè)備的準(zhǔn)備。比如培訓(xùn)講義的制作、培訓(xùn)課件的檢查、培訓(xùn)所需設(shè)備的配置和調(diào)試。一般而言常用的培訓(xùn)設(shè)備包括：電腦、投影儀、翻頁(yè)筆、話筒、音箱、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等等。

二、培訓(xùn)效果評(píng)估資料的準(zhǔn)備。比如課堂測(cè)試題、課后測(cè)試題、培訓(xùn)效果調(diào)查問(wèn)卷等等。

三、后勤物資的保障。比如茶水水杯、糕點(diǎn)、住宿、機(jī)票、車票等等。

第三要素，時(shí)間方面的準(zhǔn)備。主要包括三項(xiàng)內(nèi)容：

一、與部門負(fù)責(zé)人溝通落實(shí)具體的培訓(xùn)時(shí)間。

二、與培訓(xùn)教師確定授課時(shí)間。

三、明確培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)。比如學(xué)員入場(chǎng)時(shí)間、中場(chǎng)休息時(shí)間、教師到達(dá)離開時(shí)間等等。

第四要素，場(chǎng)地的準(zhǔn)備。主要包括了五項(xiàng)具體的內(nèi)容：

一、宣傳口號(hào)或標(biāo)語(yǔ)的準(zhǔn)備。

二、場(chǎng)地?zé)艄獾臏?zhǔn)備。

三、現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放的準(zhǔn)備。

四、培訓(xùn)音樂(lè)的選擇。比如課程開始前、課程休息、課程結(jié)束的時(shí)候，分別播放什么音樂(lè)。

五、場(chǎng)地設(shè)備的檢查調(diào)試。

第五要素，至于錢的準(zhǔn)備，只需要按照公司的流程制度提前申請(qǐng)就可以了。

在明確了以上五個(gè)要素以后，就可以制定出培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的具體流程，而培訓(xùn)實(shí)施流程需要包括的主要內(nèi)容有五個(gè)方面：

一、整個(gè)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程當(dāng)中的活動(dòng)有哪些？也就是每一步應(yīng)該做什么？比如發(fā)布培訓(xùn)通知，與老師溝通課程內(nèi)容，檢查課件課程實(shí)施準(zhǔn)備等等。

二、每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人是誰(shuí)？

三、每項(xiàng)工作的開始時(shí)間和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么？

四、每項(xiàng)工作的完成標(biāo)準(zhǔn)是什么？

五、誰(shuí)負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查，什么時(shí)候進(jìn)行檢查。

只要做好了以上所有工作，然后按步驟保證實(shí)施，培訓(xùn)的質(zhì)量和效果就會(huì)得到極大的保證。