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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

《2025年企業(yè)管理常見(jiàn)偏差及其矯正建議》

發(fā)布時(shí)間:2025-01-30 02:27:48
 
講師:會(huì)員 瀏覽次數(shù):0
 1.計(jì)劃:制定明確的目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)制定必要的行動(dòng)步驟。所有的管理者都需要參與計(jì)劃活動(dòng),確保組織能夠有序、高效地運(yùn)行。 2.組織:根據(jù)工作的需求和人員的特點(diǎn),設(shè)計(jì)適合的崗位,并通過(guò)授權(quán)和分工,將合適的人員安排到合適的崗位上。規(guī)定

1. 計(jì)劃:制定明確的目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)制定必要的行動(dòng)步驟。所有的管理者都需要參與計(jì)劃活動(dòng),確保組織能夠有序、高效地運(yùn)行。

2. 組織:根據(jù)工作的需求和人員的特點(diǎn),設(shè)計(jì)適合的崗位,并通過(guò)授權(quán)和分工,將合適的人員安排到合適的崗位上。規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé)以及他們之間的合作關(guān)系,形成一個(gè)有機(jī)的組織結(jié)構(gòu)。組織的目標(biāo)會(huì)決定組織的具體形式和特點(diǎn)。

3. 領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)他人的行為,通過(guò)溝通增強(qiáng)相互理解,統(tǒng)一思想和行動(dòng),激勵(lì)每個(gè)成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而共同努力。

4. 控制:確保實(shí)際的工作結(jié)果符合計(jì)劃的要求。計(jì)劃是控制的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)實(shí)際情況偏離計(jì)劃時(shí),需要采取必要的措施進(jìn)行糾正。

5. 創(chuàng)新:在管理的各項(xiàng)職能中,創(chuàng)新與其他職能有所不同。它并沒(méi)有特定的表現(xiàn)形式,而是在與其他管理職能的結(jié)合中體現(xiàn)其存在與價(jià)值。

擴(kuò)展內(nèi)容:

1. 計(jì)劃分類(lèi):計(jì)劃的種類(lèi)多種多樣,可以按照重要性、時(shí)間界限、明確性和抽象性等進(jìn)行分類(lèi)。但這些分類(lèi)并不是相互獨(dú)立的,而是密切聯(lián)系的,如短期計(jì)劃與長(zhǎng)期計(jì)劃、戰(zhàn)略計(jì)劃與作業(yè)計(jì)劃等。

2. 組織設(shè)計(jì)的原則:

- 因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合:組織設(shè)計(jì)時(shí)要考慮事事有人做,而非人人有事做。

- 權(quán)責(zé)對(duì)等:在組織中,賦予某個(gè)職位權(quán)力的也要給予相應(yīng)的職責(zé)。

- 命令統(tǒng)一:組織中的成員最好只接受一個(gè)上司的領(lǐng)導(dǎo)。

3. 生產(chǎn)成本管理中存在的問(wèn)題:

- 觀念問(wèn)題:一些企業(yè)過(guò)于重視產(chǎn)量而忽視成本控制,沒(méi)有建立車(chē)間成本責(zé)任控制制度。

- 方法問(wèn)題:缺乏科學(xué)的管理方法,無(wú)法進(jìn)行有效的成本控制?,F(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的職能包括預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、預(yù)算、控制、分析和考核,但在實(shí)際操作中往往只重視計(jì)劃的編制,缺乏事中控制和事后考核。

- 人員問(wèn)題:缺乏專(zhuān)業(yè)的成本管理隊(duì)伍和人員的積極參與。成本管理需要專(zhuān)業(yè)人員參與決策,從生產(chǎn)、工藝、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)共同協(xié)作。

- 手段問(wèn)題:成本核算方法落后,不能滿足現(xiàn)代化形勢(shì)發(fā)展的需要。一些企業(yè)仍然使用落后的核算方法,沒(méi)有充分利用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行成本管理。

針對(duì)以上問(wèn)題,建議如下:

1. 樹(shù)立全員成本管理意識(shí),推行成本責(zé)任制度。讓企業(yè)所有部門(mén)和員工都重視生產(chǎn)成本,并參與成本控制。

2. 學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本核算方法,與同行業(yè)進(jìn)行交流,提高成本核算的效率和準(zhǔn)確性。

一、推行成本責(zé)任制度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理

在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,單純依賴(lài)?yán)硐牒托拍顏?lái)維持企業(yè)體制已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境的快速變化。為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),我們必須在生產(chǎn)車(chē)間推行成本責(zé)任制度。為此,需要建立一套有效的企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制機(jī)制,使責(zé)、權(quán)、利三者緊密結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)管理部門(mén)的積極性,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)而努力。

責(zé)任會(huì)計(jì)適用于所有企業(yè),它能夠滿足成本管理的要求,涵蓋設(shè)置責(zé)任中心、編制責(zé)任預(yù)算、實(shí)施責(zé)任監(jiān)控和進(jìn)行業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)等多個(gè)方面。其基本類(lèi)型包括成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心,主要特點(diǎn)在于分權(quán)管理、逐級(jí)授權(quán)以及層層負(fù)責(zé)。該制度的核心在于激發(fā)人的內(nèi)在積極性,明確權(quán)責(zé)范圍,確保各生產(chǎn)部門(mén)與企業(yè)的整體目標(biāo)保持一致。

二、構(gòu)建成本管理體系,強(qiáng)化成本管理職能

依據(jù)現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的七個(gè)職能,我們需要建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾砜茖W(xué)體系。該體系包括:

1. 成本預(yù)測(cè):基于企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展目標(biāo),利用定量、定性和因果分析法,對(duì)未來(lái)成本水平和變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。

2. 成本計(jì)劃:反映計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)耗費(fèi)情況,包括可比產(chǎn)品成本計(jì)劃、不可比產(chǎn)品成本計(jì)劃和車(chē)間成本計(jì)劃等。

3. 成本決策:根據(jù)成本計(jì)劃或既定目標(biāo),在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,擬定降低成本的可行性方案,并進(jìn)行分析計(jì)算,選擇*方案,使目標(biāo)成本最優(yōu)化。

4. 成本預(yù)算:確保成本決策所確定的最優(yōu)方案得以執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)容包括直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算等。成本預(yù)算需與責(zé)任成本相結(jié)合,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,各負(fù)其責(zé)。

5. 成本控制:為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行控制,管理生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)以及影響成本的各種因素,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整與目標(biāo)的差距。

6. 成本分析:分析實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,揭示成本差異的構(gòu)成,并采取措施及時(shí)糾正。

7. 成本考核:明確責(zé)任,確保成本計(jì)劃的完成,根據(jù)各車(chē)間和部門(mén)制定不同的考核指標(biāo),并按期進(jìn)行考核評(píng)比。

三、改革用人機(jī)制,建立專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)

要建立專(zhuān)業(yè)的成本管理隊(duì)伍,特別是在生產(chǎn)車(chē)間配備成本工程師。這些工程師可以從熟悉生產(chǎn)工藝、掌握生產(chǎn)特點(diǎn)以及了解設(shè)備性能的技術(shù)人員中選擇,或者在生產(chǎn)車(chē)間的關(guān)鍵崗位和控制點(diǎn)進(jìn)行選擇。他們應(yīng)參與企業(yè)成本管理,發(fā)揮在降低生產(chǎn)消耗和挖掘企業(yè)潛力上的關(guān)鍵作用,確保成本信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性。

四、提升成本會(huì)計(jì)水平,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建

為適應(yīng)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境的變化和企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的改變,成本會(huì)計(jì)人員需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外有效的成本會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),如成本指標(biāo)的歸口分級(jí)管理、廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等。選擇適合企業(yè)的核算方法,逐步從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,提供滿足成本管理的信息。加快企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),將各個(gè)子系統(tǒng)融入企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)中,形成企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)成本的實(shí)時(shí)跟蹤和控制。

當(dāng)前安全生產(chǎn)管理工作存在以下不足之處:

一、安全意識(shí)的滯后

盡管公司對(duì)安全生產(chǎn)管理給予了關(guān)注,但員工的安全意識(shí)尚未達(dá)到應(yīng)有的高度。員工對(duì)行為的后果認(rèn)識(shí)不清,自我保護(hù)意識(shí)不足,對(duì)安全操作規(guī)程的理解不夠深入,對(duì)作業(yè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的危險(xiǎn)缺乏全面的了解。這反映出員工的安全培訓(xùn)教育亟待加強(qiáng)。

二、教育培訓(xùn)體系待完善

員工的安全意識(shí)需要長(zhǎng)時(shí)間的教育培訓(xùn)來(lái)培養(yǎng)。然而目前公司的安全教育培訓(xùn)仍存在不足,要求安全管理人員提高自身的培訓(xùn)能力,對(duì)工藝、設(shè)備、物料有更深入的認(rèn)識(shí)。同時(shí)要保證日常的安全教育質(zhì)量,讓每一次培訓(xùn)都能提升員工的安全素質(zhì)。未達(dá)到培訓(xùn)目的的教育需要進(jìn)行反思和改進(jìn)。

三、安全管理制度需進(jìn)一步優(yōu)化和落實(shí)

公司的安全管理制度雖然已建立,但在執(zhí)行過(guò)程中仍存在偏差。部分單位在執(zhí)行制度時(shí)存在出入,可能是因?yàn)橹贫扰c實(shí)際工作不吻合,或是執(zhí)行者對(duì)制度理解不夠透徹。這需要制度制定者、執(zhí)行者及相關(guān)部門(mén)共同討論,修訂或加大執(zhí)行力度,避免制度缺陷或執(zhí)行不力造成的損失。

四、安全檢查力度不足與責(zé)任不清

公司目前的安全檢查形式雖多,但主管領(lǐng)導(dǎo)未起到督促帶頭的作用,導(dǎo)致檢查過(guò)程存在走過(guò)場(chǎng)現(xiàn)象,難以發(fā)現(xiàn)深層次的安全隱患。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的隱患,整改責(zé)任不明確,存在相互推諉的現(xiàn)象。需要完善安全檢查管理制度并明確相關(guān)單位的隱患整改職責(zé),同時(shí)要求主管領(lǐng)導(dǎo)帶頭進(jìn)行專(zhuān)業(yè)聯(lián)合大檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任劃分并立即整改。

五、安全管理人員的專(zhuān)業(yè)能力待提升

雖然已有部分安全管理人員取得國(guó)家注冊(cè)安全工程師證書(shū),但面對(duì)復(fù)雜的生產(chǎn)工藝和易燃易爆的物質(zhì),現(xiàn)有的專(zhuān)業(yè)能力尚不足以在日常管理中發(fā)現(xiàn)細(xì)微安全隱患或給出專(zhuān)業(yè)性的緊急處理意見(jiàn)。需要安全管理人員不斷提高自身業(yè)務(wù)能力,熟悉工藝和設(shè)備知識(shí),通過(guò)集中學(xué)習(xí)、請(qǐng)教技術(shù)人員等方式不斷提升自身能力。

六、安全文化的作用未充分發(fā)揮

安全文化在安全生產(chǎn)管理中扮演著重要角色。目前,我們需要形成公司的安全文化手冊(cè),闡述公司的安全文化價(jià)值觀,使其深入人心并成為員工自覺(jué)遵守的準(zhǔn)則。安全文化建設(shè)存在于日常的所有安全管理活動(dòng)中,要求安全管理人員在員工的意識(shí)上加強(qiáng)安全工作的影響力,提高人的安全素質(zhì),使員工從被動(dòng)服從轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X(jué)主動(dòng)按安全要求采取行動(dòng)。

七、公司領(lǐng)導(dǎo)的社會(huì)責(zé)任意識(shí)待加強(qiáng)

在當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)需在實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)*化的同時(shí)兼顧職工安全、消費(fèi)者及國(guó)家的利益等社會(huì)責(zé)任。這需要公司領(lǐng)導(dǎo)有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感,為職工創(chuàng)造一個(gè)安全健康的工作環(huán)境并承擔(dān)相應(yīng)社會(huì)責(zé)任。提高公司領(lǐng)導(dǎo)的社會(huì)責(zé)任意識(shí)至關(guān)重要。

八、傳統(tǒng)安全生產(chǎn)管理的局限性

傳統(tǒng)安全生產(chǎn)管理存在事后管理、受重視程度不夠、行政干預(yù)較重和缺乏相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題。這些問(wèn)題導(dǎo)致安全管理工作的滯后和效果不佳。為了改善這種情況,我們需要轉(zhuǎn)變管理理念,加強(qiáng)事前預(yù)防和控制,提高安全管理的重視程度,減少行政干預(yù),并依據(jù)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)安全設(shè)施和管理的投入。




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