我們來詳細(xì)探討一下金蝶系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的區(qū)別。大致說來,這兩者有著各自的特色和功能。
金蝶系統(tǒng)是基于金蝶軟件的ERP體系,而ERP系統(tǒng)則是一種使用了特定ERP軟件的管理系統(tǒng)。需要注意的是,這里的“系統(tǒng)”并不能與WIN8、WIN7等操作系統(tǒng)混淆。
正確的理解是,ERP軟件與金蝶財務(wù)軟件在功能上存在差異。這種差異可以進(jìn)一步細(xì)分為ERP與進(jìn)銷存軟件的區(qū)別,以及ERP與財務(wù)軟件的區(qū)別。
ERP理念起源于西方企業(yè)管理者和管理學(xué)家的庫存管理實(shí)踐,結(jié)合現(xiàn)代計算技術(shù),逐漸形成了現(xiàn)代的ERP理念。它經(jīng)歷了訂貨點(diǎn)法、物料需求計劃、閉環(huán)MRP、制造資源計劃MRP II以及現(xiàn)代的ERP等五個發(fā)展時期。庫存管理是ERP軟件對企業(yè)管理的關(guān)鍵方面,而一般的進(jìn)銷存軟件主要是針對企業(yè)的庫存管理進(jìn)行開發(fā)。
ERP軟件被稱為企業(yè)資源計劃,意味著它能夠管理更廣泛的企業(yè)可控資源,如人力、財務(wù)、生產(chǎn)控制、采購計劃、等。除了企業(yè)管理范圍的不同,兩種軟件在控制庫存的方法上也有顯著差異。
進(jìn)銷存軟件主要通過在計算機(jī)上建立數(shù)據(jù)庫,利用計算機(jī)的存儲特點(diǎn)和人工登錄信息,來記錄庫存數(shù)據(jù)。這種方法的本質(zhì)仍然是人工管理,需要大量的人工干預(yù)。相比之下,ERP軟件通過系統(tǒng)集成,實(shí)時采集生產(chǎn)信息和訂單信息,綜合考慮每一種物料的需求情況,生成采購計劃,以達(dá)到庫存既不短缺也不積壓的目的。
進(jìn)銷存軟件雖然能提供企業(yè)某些原材料的采購數(shù)量、庫存數(shù)量以及銷售數(shù)量和各自的資金占用情況,但卻無法提供企業(yè)關(guān)心的每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成等信息。而ERP軟件則能通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來了解每一種產(chǎn)品的構(gòu)成和成本,甚至可以了解到一個零件或原材料可以用于哪些產(chǎn)品。更重要的是,企業(yè)可以通過成本卷積來模擬報價新產(chǎn)品。
在企業(yè)管理方面,ERP軟件實(shí)際上引入了一種在手工條件下無法實(shí)現(xiàn)的管理方法,能有效降低企業(yè)庫存水平,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率和市場競爭能力。整個ERP理論體系中還包括了MRP(物料資源計劃),該計劃能夠解決企業(yè)物流管理的問題。為了反映企業(yè)的經(jīng)營效益,人們將管理會計的理論方法引入ERP軟件中,從而使得ERP軟件具備了財務(wù)管理的功能。
再來看ERP與金蝶(財務(wù)軟件)的區(qū)別。從范圍上看,財務(wù)軟件是ERP的一部分。ERP軟件一般分為多個模塊,包括財務(wù)管理、銷售管理、后勤管理(包括采購管理、售后服務(wù)管理和庫存管理)、生產(chǎn)管理和人力資源管理等。ERP涵蓋的范圍永遠(yuǎn)比財務(wù)軟件更廣,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的整個資源進(jìn)行有效整合。
從工作機(jī)理上看,財務(wù)軟件主要是針對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)核算和管理,其前提是對各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)編制憑證并手工輸入系統(tǒng),系統(tǒng)再進(jìn)行匯總和分析。而從功能上看,目前的國內(nèi)財務(wù)軟件已經(jīng)非常成熟,基本上能夠滿足企業(yè)的財務(wù)核算要求。
關(guān)于金蝶財務(wù)軟件,一般指的是金蝶的KIS系列的迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版等版本的金蝶軟件。
其實(shí)金蝶軟件現(xiàn)在主要分為三大系列,高端為EAS系列,中端為K/3系列(包括WISE和CLOUD),低端為KIS系列。金蝶的ERP軟件包括了EAS和K/3,其中的財務(wù)模塊也可以單獨(dú)購買和使用。從上述介紹中,我們可以明白金蝶軟件與ERP軟件的關(guān)系:金蝶軟件能夠滿足ERP軟件的所有要求,而不同的金蝶軟件系列和模塊則可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。金蝶財務(wù)軟件系列恰好能夠滿足ERP軟件的財務(wù)管理模塊需求。
關(guān)于企業(yè)ERP系統(tǒng),除了金蝶ERP外,還有SAP ERP、博科ERP、帳務(wù)系統(tǒng)以及用友ERP等。金蝶ERP是一套全面的財務(wù)管理軟件,是企業(yè)資源計劃的統(tǒng)稱,它包含了很多值得學(xué)習(xí)和研究的知識。SAP ERP是全球領(lǐng)先的企業(yè)ERP系統(tǒng)之一,具有強(qiáng)大的可定制性和擴(kuò)展性,適用于各類中大型企業(yè)的使用。博科ERP則是基于智能開發(fā)技術(shù)的ERP系統(tǒng),提供多種管理信息系統(tǒng)和行業(yè)信息化的整體應(yīng)用解決方案。企業(yè)ERP系統(tǒng)還包括采購與付款、倉存管理、財務(wù)會計風(fēng)險等多個模塊,其中帳務(wù)系統(tǒng)主要用于處理采購、倉儲和財務(wù)事務(wù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化分析、預(yù)測和管理控制。用友ERP則是全球領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)與軟件提供商之一。以上內(nèi)容參考了百度百科的企業(yè)ERP系統(tǒng)介紹。
至于ERP管理模塊,主要包括銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理、制造管理、庫存管理等多個方面。企業(yè)資源計劃即ERP,是*GartnerGroup公司提出的新的管理系統(tǒng)和軟件資源計劃概念。ERP包含了業(yè)務(wù)流程管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理等多種功能和業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域的知識與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略指導(dǎo)技術(shù),已經(jīng)成為新一代基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的信息系統(tǒng)代表。其主要作用在于幫助企業(yè)改善業(yè)務(wù)流程以提高核心競爭力。ERP不僅僅局限于企業(yè)的內(nèi)部資源計劃管理,還融合了供應(yīng)鏈管理的思想,通過集成企業(yè)內(nèi)外資源來優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營效率和競爭力。ERP系統(tǒng)支持混合制造環(huán)境,并成功擴(kuò)展到了多個行業(yè)領(lǐng)域,成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必備工具之一。通過集成數(shù)據(jù)庫技術(shù)等多種先進(jìn)技術(shù)對企業(yè)資源進(jìn)行了高效整合,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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