項目風險管理一個明顯的起點,是區(qū)分發(fā)生在項目生命周期計劃階段之前的風險管理過程和發(fā)生在計劃階段之后的風險管理過程。在項目生命周期中,早于計劃階段第一次實施的風險管理過程通常很困難,因為項目容易變化而且定義得不太明確。一個容易變化的項目意味著更大的自由度,有更多的替代方案可供考慮,包括當項目成熟時與風險管理過程不相關原因導致的可以排除的替代方案。定義不太明確的項目意味著很難獲得合適的文檔資料,而且難以對所涉及的內容進行解釋。
在項目生命周期較早階段實施的風險管理過程傾向于:
1.難于定量
2.不大正式
3.戰(zhàn)略性較差/戰(zhàn)略性較強
4.更具有創(chuàng)造性
5.與機會的識別和捕捉關系更密切
雖然如此,如果在項目生命周期早些階段實施的風險管理過程做得有效的話,通常更有用.這樣做是為了給項目計劃中更多的基礎改進留有余地,包括由風險推動的重新設計,或項目產品的初始設計。要在目標、利益、設計和活動的框架中進行正式的風險管理,需要盡早對風險管理過程予以明確地關注,最好是在構思階段。這意味著計劃的制定從項目生命周期中的構思階段推進到了以后的階段中。風險管理過程中的機會管理是早期實施風險管理過程中尤其重要的原因.例如,早期實施的風險管理過程可以促進關于主動性風險應對措施的橫向思考,從而可以探討實現目標的全新方式。
指出的,在大型設計施工項目中,與設計、計劃和成本管理有關的活動經常由三組完全不同的人來承擔。他們有著顯著不同的文化,
并采取不同的角度看待問題,這是合乎情理的。各部門所需要的技巧不一樣,但是,這些部門間的相互結合非常關鍵。進行正式的風險管理通常讓參與的每個人都清楚地意識到這三個部門早期結合的必要性。理解了這一點,在以后項目生命周期的早期階段實施風險管理通常被認為是對這些職能盡早結合的有用工具。這不是新的概念,只是未得到廣泛地理解。
在項目生命周期的較晚階段首次實施風險管理過程會造成許多困難,也沒有任何明顯補償性的利益。這里的基本問題就好像問路時得到這樣的答案:"如果我去那里,我就不從這里出發(fā)。"計劃階段完成之后,合同已經簽署,設備已經購買,承諾已經做出,名譽處于危險之中,所以對變化的管理困難相對較大而且得不償失。即使如此,較晚實施的風險管理過程也能夠而且應該包括對項目可行性的常規(guī)進行再評估。在這種情形下,早期的警告比晚期識別到目標不一致或不能實現更為可取??偟膩碚f,"遲做總比不做好"。
下面的每一節(jié)都對應于項目生命周期中的一個階段。從計劃階段開始,說明選擇這一階段作為學習過程的基本原因。探討在計劃階段的前述階段即設計階段,啟動風險管理過程的含義。在構思階段啟動風險管理過程的含義。之后的各節(jié)將風險管理過程的啟動從計劃階段相繼轉移到分配階段、實施階段等。在每一節(jié)中,討論的起點是將風險管理過程的啟動從計劃階段轉移到項目生命周期中的另個階段,隨后提出在這些階段實施風險管理過程的建議。
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