ai賦能辦公軟件培訓(xùn)

各有關(guān)單位:
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為全球企業(yè)和組織發(fā)展的必然趨勢。在此背景下，辦公環(huán)境也正經(jīng)歷著深刻變革,傳統(tǒng)辦公模式在處理復(fù)雜任務(wù)、海量數(shù)據(jù)以及快速響應(yīng)變化等方面逐漸顯現(xiàn)出局限性，迫切需要借助前沿技術(shù)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型、各行業(yè)和部門都在積極探索如何利用新技術(shù)提升辦公效能，以在激烈的市場競爭和快速變化的社會環(huán)境中保持競爭力。近年來，人工智能(AI）技術(shù)取得了突破性進(jìn)展。從機(jī)器學(xué)習(xí)算法的不斷優(yōu)化、深度學(xué)習(xí)模型的強(qiáng)大能力到自然語言處理技術(shù)的日益精湛，AI所帶來的數(shù)智化實踐已經(jīng)在各個領(lǐng)域展現(xiàn)出巨大潛力。在辦公場景中，AI能夠自動化繁瑣重復(fù)性任務(wù)、提供智能決策支持、優(yōu)化信息檢索和溝通協(xié)作等，AI智能辦公將成為未來辦公新模式，不僅優(yōu)化辦公流程，更為企業(yè)帶來創(chuàng)新思維和戰(zhàn)略優(yōu)勢，但在實踐過程中往往面臨著知識和技能的缺口。
為幫助企業(yè)利用AI賦能辦公，通過自動化和智能化提高辦公效能、降低人力成本、提高決策質(zhì)量、提升管理效率、優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)競爭力，推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展，特定于2025年3月、4月分別在杭州市和西安市舉辦“AI賦能辦公效能提升-一數(shù)據(jù)分析與決策、寫作、制圖、PPT、EXCEL、Word及AI在企業(yè)管理中的數(shù)智化應(yīng)用”專題培訓(xùn)班。希望各單位積極組織相關(guān)人員參加?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

【參加人員】
各單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);各單位從事辦公室、行政綜合管理、機(jī)要、文秘、檔案、人資、財務(wù)、企劃、宣傳、市場營銷、風(fēng)控等相關(guān)人員。

【培訓(xùn)內(nèi)容】
第一部分 AI基礎(chǔ)與辦公應(yīng)用入門
(一）探索AI:智能新時代的引路者
1、AI的革命性起源與發(fā)展趨勢
2、各種模型的對比:DeepSeek、GPT、GEMINI、文心一言、豆包、訊飛星火等
3、AI發(fā)展趨勢及辦公職場如何擁抱AI時代
4、AI發(fā)展的風(fēng)險與合理防范
(二)AI應(yīng)用之溝通:解鎖與AI溝通的能力
1、如何應(yīng)用AI進(jìn)行日常對話和高效問答
2、AI提示詞應(yīng)用的必知技巧與認(rèn)識AI提示詞的四個等級
3、萬能公式精準(zhǔn)打造優(yōu)秀的Prompt
（三）AI應(yīng)用之寫作:高效指揮A1成為寫作助手
1、AI輔助撰寫精彩的工作報告#
2、如何制定高效實用的工作計劃
3、如何利用AI制作與生成周報、月報模板
4、如何利用AI潤色各種文案材料
5、讓AI輸出符合自己要求的文案及應(yīng)用案例
(四)AI應(yīng)用之繪圖:快速設(shè)計精美圖片
1、常用主流的AI繪圖工具
2、如何利用AI生成精美圖片技巧
3、掌握以文生圖的流程與提示詞的編寫技巧
4、以圖生圖的技巧及應(yīng)用案例
(五) AI應(yīng)用之制圖:高效生成思維導(dǎo)圖與流程圖及應(yīng)用
1、如何利用A1設(shè)計思維導(dǎo)圖的流程
2、如何一鍵完成思維導(dǎo)圖的設(shè)計
3、如何利用AI實現(xiàn)自動化流程圖
4、如何利用AI生成宣傳海報

第二部分AI辦公進(jìn)階與高效應(yīng)用
(一)AI應(yīng)用之PPT:自動化生成精美PPT
1、如何利用AI快速實現(xiàn)PPT文案內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化
2、常用的國內(nèi)免費(fèi)好用的PPT AI工具
3、利用AI工具自動化生成精美PPT
4、應(yīng)用案例:用AI制作一份精美的PPT
(二)AI應(yīng)用之EXCEL:自動分析圖表
1、Excel中AI智能應(yīng)用
2、AI工具輔助Exccl分析
3、Excel智能AI插件
4、AI助力Excel自動化實戰(zhàn)
(三）AI應(yīng)用之Word:高效指揮A1成為文檔好幫手
1、解析文檔好幫手，快速解析、總結(jié)、提問
2、文本的自動糾錯、建議
3、自動填寫、文檔排版、郵件發(fā)送
4、文檔的語音輸入與朗讀
5、使用Word自動做會議記錄
(四)AI應(yīng)用之視頻:AI生成視頻制作中的高效應(yīng)用
1、國內(nèi)外主流的AI生成視頻工具
2、Sora等文生視頻技術(shù)介紹
3、AI生成視頻完整的流程
4、圖片生成視頻等應(yīng)用技巧
5、實戰(zhàn)技巧:利用AI高效生成工作中的宣傳視頻
(五)AI應(yīng)用之?dāng)?shù)據(jù)處理、分析與決策支持
1、如何利用AI技術(shù)從各種辦公系統(tǒng)(如ERP、CRM、OA等)、外部數(shù)據(jù)源(如市場數(shù)據(jù)平臺、社交媒體)收集和整合數(shù)據(jù)
2、辦公場景的數(shù)據(jù)分析模型，數(shù)據(jù)可視化工具，制作直觀報表和圖表
3、A1在決策支持中的應(yīng)用，如智能推薦系統(tǒng)、風(fēng)險評估

第三部分AI在企業(yè)管理中的應(yīng)用
(一)AI在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用
1、財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理與分析
2、預(yù)算編制與預(yù)測的AI輔助
3、風(fēng)險評估與控制中的AI技術(shù)
4、財務(wù)報表生成與解讀的AI工具
(二)AI在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用
1、招聘與人才選拔中的AI應(yīng)用
2、員工培訓(xùn)與發(fā)展的AI支持
3、績效管理與薪酬福利的AI優(yōu)化
4、員工關(guān)系管理的AI輔助
(三)AI在市場營銷領(lǐng)域的應(yīng)用
1、市場調(diào)研與客戶洞察的AI手段
2、營銷策略制定與優(yōu)化的AI方法
3、廣告投放與推廣的AI技術(shù)
4、客戶關(guān)系管理與維護(hù)的AI工具
(四)AI在辦公安全與合規(guī)中的應(yīng)用
1、如何利用AI分析員工的辦公行為模式(如登錄時間、操作頻率、數(shù)據(jù)訪問類型等)，及時發(fā)現(xiàn)異常行為，預(yù)防數(shù)據(jù)泄露和惡意攻擊
2、安全威脅識別與防范:AI在網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測系統(tǒng)中的應(yīng)用
3、如何利用AI 自動監(jiān)測企業(yè)辦公活動是否符合行業(yè)法規(guī)和內(nèi)部政策
4、如何利用AI內(nèi)部審計通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)測模型評估企業(yè)面臨的合規(guī)風(fēng)險

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