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有效會(huì)議遵循四個(gè)要素

發(fā)布時(shí)間:2022-08-10 10:27:23
 
講師:章義伍 瀏覽次數(shù):2430
 一個(gè)公司高層天天開會(huì),你認(rèn)為合適嗎?會(huì)議管理我是高手。因?yàn)槲以?jīng)講過如何主持會(huì)議的課程。會(huì)議如果開的好的話,可以解決很多問題。但是如果會(huì)而不議,議而不決,決而不行,行而未果。那么這個(gè)會(huì)議實(shí)際上就打水漂了。一次會(huì)議的成本會(huì)非常高。所以如果有大

一個(gè)公司高層天天開會(huì),你認(rèn)為合適嗎?會(huì)議管理我是高手。因?yàn)槲以?jīng)講過如何主持會(huì)議的課程。會(huì)議如果開的好的話,可以解決很多問題。但是如果會(huì)而不議,議而不決,決而不行,行而未果。那么這個(gè)會(huì)議實(shí)際上就打水漂了。一次會(huì)議的成本會(huì)非常高。所以如果有大量的時(shí)間是在開會(huì)的話,

一、我覺得他不見得會(huì)開會(huì)。

二、通過開會(huì)來解決扯皮的事情,實(shí)際上意義不大。會(huì)議更多的是越難決策的。

三、會(huì)議最好有開始時(shí)間,也有結(jié)束時(shí)間。

會(huì)議當(dāng)中,實(shí)際上要有四個(gè)角色來完成。

一、主持人宣布會(huì)議開始結(jié)束,宣布會(huì)議的議題。

二、空中調(diào)度,就是反正有些人說的過多,有些人不說,還有一些人跑題,這是空中調(diào)度要把他拉回來。

三、好的會(huì)議還需要有這個(gè)時(shí)間控制。如果一個(gè)人他規(guī)定的時(shí)間只有15分鐘講PPT, 那么到一半的時(shí)間就要提醒他,然后到了14分鐘也要提醒他,然后結(jié)束的時(shí)候也要提醒他。這個(gè)時(shí)間控制可以確保會(huì)議能夠準(zhǔn)時(shí)完成。

四、記錄,因?yàn)樗涗浺幌逻@次會(huì)議的待辦事項(xiàng),還要記錄一下這次會(huì)議形成的決議和這個(gè)政策。在會(huì)議結(jié)束的時(shí)候,一個(gè)工作日之內(nèi)能夠把會(huì)議紀(jì)要拿出來,然后由主持人簽字確認(rèn)就可以了。所以我們以前開會(huì)都是有四個(gè)人協(xié)同完成大家分工協(xié)作。第一,避免主持人太累。第二個(gè)一個(gè)會(huì)議是非常職業(yè)的行為。所以哪怕是十個(gè)人開會(huì),我們也有四個(gè)角色。當(dāng)然有的時(shí)候不同的角色可以用同一個(gè)人擔(dān)任,這都沒有問題。



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章義伍
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