和身邊的管理者,領(lǐng)導(dǎo)在交流的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多人,做管理好多年了,但一提到開(kāi)會(huì)還是只會(huì)講一些空話套話,會(huì)議開(kāi)著開(kāi)著就開(kāi)成了自己的一言堂,底下的人也因此非常討厭開(kāi)會(huì),甚至把開(kāi)會(huì)比喻成當(dāng)代職場(chǎng)的第一大酷刑,其實(shí)很多人不是討厭開(kāi)會(huì),而是討厭低效的開(kāi)會(huì),為什么還是開(kāi)不好會(huì)?主要是沒(méi)有做好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。
當(dāng)開(kāi)周例會(huì)的時(shí)候,會(huì)讓組員準(zhǔn)備好一周的數(shù)據(jù)嗎?當(dāng)開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的時(shí)候,會(huì)讓各個(gè)部門做好經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的數(shù)據(jù)嗎?數(shù)據(jù)是開(kāi)會(huì)必備的,沒(méi)有數(shù)據(jù)怎么分析?怎么做決策?要讓會(huì)議高效,開(kāi)會(huì)之前就需要讓參會(huì)人員準(zhǔn)備好數(shù)據(jù),在會(huì)議上就需要大膽的組織大家去分析這些數(shù)據(jù)。比如周例會(huì),那么就要把上周和本周的數(shù)據(jù)都拉出來(lái),做好橫向和縱向的對(duì)比,上周的復(fù)盤,本周的計(jì)劃,有哪些問(wèn)題一分析就出來(lái)了,也可以讓每一個(gè)人都說(shuō)說(shuō)自己的數(shù)據(jù),哪些指標(biāo)是上升的,可以分享給大家經(jīng)驗(yàn)的,哪些指標(biāo)是做的不夠好的,是需要改進(jìn)的,是需要團(tuán)隊(duì)去協(xié)助的。要做的就是帶大家一起去分析,讓大家都去思考,把關(guān)注點(diǎn)放在事情上,這樣大家開(kāi)會(huì)也都是充實(shí)的,會(huì)議也是有結(jié)果的,而不是坐在下面,感覺(jué)事不關(guān)己,高高掛起,就聽(tīng)著你一個(gè)人在臺(tái)上一言堂。
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