客戶投訴分為兩種類型
1、善意投訴,也就是確實因為產品服務、使用、價格等方面的實際原因而引起的客戶投訴。
2、惡意投訴,也就是出于敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等為目的的所謂投訴。
對于客戶投訴的處理步驟
第一步:熱情,凡顧客出現投訴情況,不管顧客態(tài)度多么不好,作為企業(yè)都應該熱情周到,以禮相待。
第二步:傾聽,面對客顧客的投訴,作為企業(yè),首先是要以謙卑的態(tài)度認真傾聽并詳實記錄客戶調查記錄表。
第三步:道歉,聽完客戶的投訴,要真誠向客戶道歉,道歉要恰當合適,不是無原則的道歉,要在保持企業(yè)尊嚴的基礎上道歉。道歉的目的一則是為了承擔責任,二則是為了孝敬客戶的火氣。
第四步:分析,根據顧客的口述分析,顧客投訴屬于哪一個方面,要從顧客口述中分析顧客投訴的要求,同時分析顧客的要求是否合理,以及具體問題屬于哪個部門解決。投訴前是否有必要與直接責任部門溝通,或者是跟有關上層請示。
第五步:解決,根據客戶的投訴內容和投訴分析,根據本企業(yè)相關制度決定處理辦法。對于惡意的投訴,對其說明厲害,令其立即放棄惡意投訴。
對待顧客投訴,只有認真負責,及時處理,才能讓客戶滿意,真正解決客戶投訴問題。
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