第一條為規(guī)范公司辦公區(qū)域管理,營造文明、整潔的辦公環(huán)境,保障工作秩序的順利進(jìn)行,并塑造良好的企業(yè)形象,特制定本條例。
本條例適用于總公司和所有子公司、分支機(jī)構(gòu)以及各部門的管理處辦公室。
第二條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤規(guī)定,確保準(zhǔn)時(shí)上班并按時(shí)下班,具體的上下班時(shí)間依照公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
第三條員工在完成打卡后不得立即外出就餐或處理私事,如有特殊情況需向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并得到批準(zhǔn),午休后需準(zhǔn)時(shí)回到工作崗位。
第四條嚴(yán)禁攜帶與工作無關(guān)、可能影響辦公環(huán)境的物品進(jìn)入公司,包括但不限于影響辦公秩序的物品。
第五條員工在工作期間需著裝得體、整潔,不得穿著不符合規(guī)定的服裝,如、暴露腳趾及后跟的涼鞋等,也不得佩戴過大、異類或夸張的飾品。整體形象應(yīng)符合公司《基礎(chǔ)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中關(guān)于儀容儀表的規(guī)定。
第六條員工因私人事務(wù)需要接待訪客時(shí),需提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,接待時(shí)間不得超過半小時(shí);私人電話應(yīng)保持簡短。
第七條在辦公時(shí)間內(nèi),辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚眾閑聊或進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、瀏覽非工作相關(guān)網(wǎng)站等。在任何情況下都不得使用不文明的語言和肢體動(dòng)作。
第八條禁止在上班時(shí)間內(nèi)用餐和吃零食。
第九條個(gè)人所使用的桌椅、設(shè)備及垃圾桶由使用者自行保持清潔;部門所使用的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部則由部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。
第十條辦公室的環(huán)境衛(wèi)生要求保持整潔、有序,及時(shí)清理雜物;不得在辦公室內(nèi)放置如鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的物品(此類物品應(yīng)存放在指定地點(diǎn));禁止隨地吐痰和亂扔紙屑;垃圾桶內(nèi)的垃圾不應(yīng)超過四分之三容量。
第十一條在公司辦公區(qū)域和公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,尤其是游煙。吸煙的員工應(yīng)尊重他人,控制吸煙量并避免在女性面前吸煙;在冬季使用空調(diào)時(shí),禁止在空調(diào)房內(nèi)吸煙,應(yīng)前往設(shè)有外窗的衛(wèi)生間或指定場所吸煙。
第十二條工作期間及午休(餐)時(shí)間,員工不得飲酒或帶有醉態(tài)上班,接待公司客人的情況除外。
第十三條離開辦公室超過半小時(shí)或下班時(shí),需關(guān)閉不使用的電器和燈具等耗電設(shè)備;午餐期間需關(guān)閉顯示器及不必要的電燈;重要文件、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品需鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)好門窗后方可離開。
第十四條所有員工需遵守保密紀(jì)律,妥善保管各類文件和技術(shù)資料,確保公司機(jī)密不外泄。
第十五條倡導(dǎo)文明如廁,節(jié)約用紙,注意保持衛(wèi)生間清潔。
第十六條未經(jīng)允許不得在辦公區(qū)內(nèi)私自添加辦公家具及其他設(shè)備。
第十七條員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修;若無法修復(fù)需注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或不當(dāng)使用造成公物損壞的,應(yīng)按實(shí)際情況賠償損失。
一、公司辦公室管理準(zhǔn)則
第一章:總則
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,塑造良好企業(yè)形象,特制定本規(guī)范,明確各項(xiàng)要求,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章:細(xì)則
服務(wù)規(guī)范:
1. 員工應(yīng)保持儀表整潔、大方;
2. 接待公司內(nèi)外人員時(shí),應(yīng)微笑應(yīng)答,注重禮貌;
3. 用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,禁止大聲喧嘩;
4. 現(xiàn)場接待訪客時(shí),應(yīng)禮貌勸阻,確保上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)內(nèi)有人接待;
5. 電話接聽需及時(shí),如無法接聽,應(yīng)主動(dòng)代接并作好記錄。
辦公秩序:
1. 工作時(shí)間應(yīng)專注工作,避免無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食或大聲喧嘩;
2. 工作交流應(yīng)在指定區(qū)域或通過公司內(nèi)線電話進(jìn)行;
3. 員工應(yīng)做好個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊、桌面清潔;
4. 公共設(shè)施由指定人員定期清潔,設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
第三章:責(zé)任
違規(guī)人員將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理?xiàng)l例
第一章:總則
為合理管理辦公室物資,滿足工作需求,節(jié)約開支,特制定本規(guī)定。
第二章:物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。
第三章:辦公用品物資采購
辦公用品的采購由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),原則上由申購部門自行購買需經(jīng)辦公室同意。采購方式包括定點(diǎn)、定時(shí)和定量采購。特殊物品需多方比較,擇優(yōu)選用。
第四章至第六章:物資領(lǐng)用管理、公司物資借用和附則
具體描述了物資的領(lǐng)用方式、借用規(guī)定及相關(guān)附則。
三、傳真使用管理辦法
為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定以下辦法:
1. 適用范圍包括公司使用傳真機(jī)的各種情況。傳真包括本地、國內(nèi)和國際傳真。具體規(guī)定了傳真的接收和發(fā)送管理。傳真件由收發(fā)員統(tǒng)一接收并填寫登記簿,重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。傳真的發(fā)送需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫登記表。傳真原件留存行政部。附則中提到傳真電話不能被占為普通電話使用以防延誤傳真收發(fā)。各具體要點(diǎn)和內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)闡述。四、公司值班管理?xiàng)l例為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全設(shè)立值班制度包括員工值日和部門主管值班的管理體制及要點(diǎn)和內(nèi)容以及值班規(guī)定值班電話注意事項(xiàng)等也做了相應(yīng)的介紹之后提到了社會(huì)管理秩序的概念以及其在社會(huì)中的作用比如社會(huì)管理旨在確保社會(huì)正常秩序促進(jìn)持續(xù)發(fā)展等內(nèi)容其中包括了諸如戶籍管理出入境管理等具體方面這些內(nèi)容共同構(gòu)成了社會(huì)秩序的基礎(chǔ)從而確保了社會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以上內(nèi)容僅供參考具體以公司實(shí)際管理制度為準(zhǔn)您可以根據(jù)實(shí)際情況酌情修改!社會(huì)管理與秩序的維護(hù)
秩序是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的核心要素,其重要性不言而喻。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的秩序是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。這涉及到生產(chǎn)過程的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)管,旨在確保生產(chǎn)活動(dòng)能夠安全、高效地進(jìn)行。在企事業(yè)單位中,工作秩序則是內(nèi)部管理和運(yùn)作的基石。這包括員工職責(zé)的明確劃分、工作流程的合理制定以及工作環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化。這些秩序的構(gòu)建與維護(hù),對(duì)于保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和提高生產(chǎn)效率具有至關(guān)重要的意義。
在當(dāng)今社會(huì),交通秩序的重要性愈發(fā)凸顯。隨著交通工具的普及和交通流量的增長,維護(hù)良好的交通秩序變得尤為重要。交通秩序涵蓋了車輛和行人的通行規(guī)則、交通信號(hào)的設(shè)置和遵守,以及交通事故的有效處理等各個(gè)層面。一個(gè)有序的交通環(huán)境不僅可以減少交通事故的發(fā)生,還能提高道路的通行效率,為人們的出行安全提供有力保障。
公共場所的秩序也是社會(huì)管理的重要組成部分。在公園、影劇院、車站、碼頭、民用航空站、商場、展覽會(huì)、運(yùn)動(dòng)場等公共場所中,人們應(yīng)當(dāng)遵循一系列行為規(guī)范和準(zhǔn)則。這些規(guī)范和準(zhǔn)則的制定與執(zhí)行,旨在維護(hù)公共場所的秩序與安寧,保護(hù)每個(gè)人的合法權(quán)益。例如,在公共場所保持安靜、排隊(duì)購票、不隨意丟棄垃圾等行為,都是維護(hù)公共場所秩序的具體表現(xiàn)。
社會(huì)管理秩序是一個(gè)綜合而系統(tǒng)的概念。它不僅涵蓋了生產(chǎn)、工作、交通和公共場所等多個(gè)方面的秩序,更是社會(huì)穩(wěn)定與發(fā)展的基石。這些秩序的建立與維護(hù),對(duì)于保障社會(huì)的和諧穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。只有當(dāng)這些秩序得以有效維護(hù)時(shí),社會(huì)才能更加和諧有序地向前發(fā)展。
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