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中國企業(yè)培訓講師

《企業(yè)管理漏洞解析:發(fā)現(xiàn)與應對企業(yè)管理的潛在風險漏洞》在即將到來的2025年企業(yè)管理之關鍵

發(fā)布時間:2025-01-30 05:19:48
 
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 一、融資渠道問題嚴重,資金狀況緊張。當前,我國中小企業(yè)雖然已經(jīng)建立了相對獨立、渠道多元的融資體系,但融資難仍是制約其發(fā)展的關鍵因素,也是亟需突破的瓶頸之一。金融機構的經(jīng)營機制和信貸管理方式與中小企業(yè)的融資需求存在諸多不適應之處。一方面,銀行

一、融資渠道問題嚴重,資金狀況緊張。當前,我國中小企業(yè)雖然已經(jīng)建立了相對獨立、渠道多元的融資體系,但融資難仍是制約其發(fā)展的關鍵因素,也是亟需突破的瓶頸之一。金融機構的經(jīng)營機制和信貸管理方式與中小企業(yè)的融資需求存在諸多不適應之處。一方面,銀行為了降低放貸風險和成本,往往不愿意向經(jīng)營規(guī)模小、信用等級低、信息不透明的中小企業(yè)提供貸款;中小企業(yè)融資的急迫性、高頻性和小額化的特點與銀行的繁瑣貸款手續(xù)之間存在矛盾,往往導致商機錯失。

二、內部控制制度缺失,財務管理混亂。由于中小企業(yè)中很大一部分是民營企業(yè),這些企業(yè)在財務管理方面往往由一人或少數(shù)人控制,決策和經(jīng)營管理的主觀隨意性較大,對于財務管理的理論方法缺乏深入認識和研究,導致職責不清、越權行事,財務管理混亂、監(jiān)控不嚴,會計信息失真等問題。多數(shù)中小企業(yè)缺乏完善的內部財務控制制度、稽核制度、定額管理制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本的財務管理制度。

三、會計基礎工作薄弱,財會人員素質偏低。中小企業(yè)普遍存在著會計機構設置不健全,會計人員配備不合理的問題。有的企業(yè)甚至不設會計機構,全部會計工作委托給會計事務所代理,或者任用親屬擔任出納,外聘兼職會計定期做賬,忽視了會計工作在企業(yè)財務管理中的重要性。這導致會計基礎工作的薄弱和財會人員素質的不高。

四、內部財務管理信息化建設滯后,難以應用科學有效的財務分析工具。我國絕大多數(shù)中小企業(yè)仍然局限于傳統(tǒng)模式下的核算體系,信息化建設的步伐較慢。電腦僅僅是一種時髦的辦公室擺設,并未得到充分的運用。企業(yè)不會將各項業(yè)務事前取得的信息進行比較,做出正確的決策和預測,將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

接下來是物流企業(yè)管理中的漏洞相關內容:

一、回扣問題

回扣是物流企業(yè)中存在的一個重大問題,分為兩種情況:一種是其他貨運單位轉過來的貨物給予的價差,這是合法的;另一種是發(fā)貨方司機索取的好處,這是不合法的。很多企業(yè)對于這兩種情況都稱之為回扣,其實它們之間存在很大的區(qū)別。第一種回扣的管理相對透明,其中的漏洞較少;而第二種回扣則存在很多問題,由于其不合法的性質,管理方式需要較為隱蔽,容易滋生腐敗。有的公司通過修改發(fā)貨人填寫的領款單來制造回扣,有的公司通過主管簽字來確定回扣,還有的公司通過開具所有回扣結算單來結算回扣。這些問題導致了回扣問題的嚴重性,甚至達到營業(yè)額的三分之一以上。

二、油費問題

油費是物流企業(yè)日常運作中的一大成本。一輛短駁車的油費每月可能高達數(shù)千元甚至更多。然而實際所需的油費并非如此之多。其中存在的問題主要有兩種:一種是找小加油站少加多開的情況;另一種是放油賣的情況。為了解決這一問題,需要建立相應的管理制度并借助科技手段進行輔助管理。例如使用GPS系統(tǒng)來監(jiān)控車輛的油耗情況。

三、運費價格不統(tǒng)一問題

八、司機攜帶清單與托運單的風險與管理

如今物流公司常由司機攜帶清單及托運單,通常情況下并無大礙。但在競爭激烈的環(huán)境下,潛在風險逐漸凸顯。雖然我們不能心懷惡意,但必要的防備之心不可或缺。一般情況下,給司機一定的費用,如200元,司機便會復印清單給你。競爭對手可能只需支付至多500元,即可獲取你的詳細。

解決方案:推行聯(lián)網(wǎng)辦公,實現(xiàn)所有站點直接打印清單和托運單,以減少依賴司機攜帶紙質文件的風險。

九、完整性的重要性及改善措施

從業(yè)多年,見證了許多因收貨人信息不全導致的貨物損失情況。許多托運單上僅填寫名字,缺乏其他詳細信息。貨物到達卸貨點后,因無法準確通知客戶,往往造成損失。更糟糕的是,當公司需要更換卸貨點時,因掌握在對方手中,更換會帶來巨大損失。某公司曾為此支付10萬元分手費以更換不理想的卸貨點。

解決辦法:從每一單開始,完善資料,確保信息的完整性。

十、信息化系統(tǒng)的安全保障需求與措施

物流公司普遍采用信息化軟件,但多數(shù)公司忽視系統(tǒng)安全性。系統(tǒng)安全包括數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)保密兩個方面。

數(shù)據(jù)安全方面,主機可能遭受雷擊、水淹、病毒攻擊或突然故障,缺乏保障機制可能導致不可估量的損失。建議使用專業(yè)服務器,并進行雙硬盤備份,有條件的企業(yè)還可采用托管服務器以確保數(shù)據(jù)安全。

數(shù)據(jù)保密方面,許多公司的軟件缺乏保密措施,存在被稅務部門直接帶走主機或操作人員導出的風險。最安全的保障措施是采用托管方式,由第三方公司維護。有條件的大型企業(yè)可自行維護并結合托管保障方式。

企業(yè)數(shù)據(jù)安全防護隱患總結三點:一是缺乏信息安全管理制度;二是企業(yè)員工缺乏信息管理責任心,可能無意中泄露數(shù)據(jù);三是缺乏信息安全技術,硬件和軟件設計中可能存在技術缺陷,給黑客可乘之機。為應對這些隱患,企業(yè)需要制定合理的信息安全策略,加強員工培訓,提高技術防范能力。




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