(一)針對特定階段的項(xiàng)目管理軟件
對于不同階段的工程項(xiàng)目,項(xiàng)目管理軟件也有不同的應(yīng)用重點(diǎn)。在項(xiàng)目的建議書和可行性研究階段,軟件主要用于項(xiàng)目評估與經(jīng)濟(jì)分析;設(shè)計(jì)和招投標(biāo)階段的軟件則注重概預(yù)算和快速報(bào)價(jià)。還有普遍適用的進(jìn)度計(jì)劃管理軟件等。集成化的項(xiàng)目管理軟件在實(shí)際應(yīng)用中相互控制、相互補(bǔ)充,每個(gè)階段和工作都是進(jìn)行制約和互補(bǔ)的。
(二)項(xiàng)目管理軟件的基本功能
項(xiàng)目管理軟件的基本功能包括進(jìn)度計(jì)劃管理、成本管理、資源管理、溝通管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理。其中,進(jìn)度計(jì)劃管理用于建立項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃,主要功能包括作業(yè)定義、邏輯關(guān)系連接、關(guān)鍵路徑計(jì)算、時(shí)間進(jìn)度分析等。成本管理則涉及項(xiàng)目價(jià)格、預(yù)算、報(bào)價(jià)、中期結(jié)算和最終成本分析。資源管理要求擁有完善的資源庫,能自動調(diào)配資源并解決資源沖突。溝通管理包括進(jìn)度報(bào)告發(fā)布、需求文檔編制、項(xiàng)目文檔管理以及與項(xiàng)目組成員和外界的通訊與交流。風(fēng)險(xiǎn)管理則涉及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的文檔化管理、進(jìn)度計(jì)劃模擬以及減少風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃管理。
(三)針對不同類型的工程項(xiàng)目
對于大型、復(fù)雜的工程項(xiàng)目,項(xiàng)目管理軟件需要具備專業(yè)性強(qiáng)、集成化完善的功能,提供豐富的報(bào)表和視圖,需要專業(yè)人員操作,購置費(fèi)用較高。而對于中小型項(xiàng)目和企業(yè)事務(wù)管理,項(xiàng)目管理軟件需要提供基本的功能需求,如時(shí)間管理、資源管理、成本管理等,功能較為輕量化,操作簡便,購置成本較低。
關(guān)于工程項(xiàng)目管理公司的選擇,可以考慮重慶思持信息技術(shù)有限公司、掌沃科技有限公司和至信網(wǎng)絡(luò)科技等。這些公司提供了不同的項(xiàng)目管理軟件開發(fā)服務(wù),可以根據(jù)需求選擇合適的合作伙伴。
(四)工程項(xiàng)目管理的具體方法
工程項(xiàng)目管理的具體方法包括簽署施工合同、擬定項(xiàng)目管理計(jì)劃、委任項(xiàng)目經(jīng)理、組建項(xiàng)目部、收集有關(guān)資料、實(shí)施項(xiàng)目管理工作等。總經(jīng)辦、工程部、項(xiàng)目部、市場部、財(cái)務(wù)部、物資部、合約部等各部門也有各自的管理職責(zé)和工作流程。
3. 可輕易進(jìn)行不同項(xiàng)目的橫向?qū)Ρ群头治觥?
4. 能夠*生成各部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI報(bào)告,并配備簡潔的高管儀表板,方便管理者掌握全局。
5. 隨時(shí)隨地辦公,無論身處何處,項(xiàng)目管理者都能通過電腦或手機(jī)輕松處理各項(xiàng)工作,確保項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。
6. 自動生成項(xiàng)目運(yùn)行報(bào)告,包括項(xiàng)目成本明細(xì)追溯報(bào)告、實(shí)時(shí)成本及利潤匯總表、項(xiàng)目現(xiàn)金流報(bào)告、采購與分包匯總表、員工工時(shí)報(bào)告和員工費(fèi)用報(bào)銷分析等等。
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