業(yè)務(wù)部突然提出用人需求,作為HR會怎么做?馬上就去招聘嗎?nonono,肯定不是,因為大概率會出現(xiàn)你招的人來了,又用不上,過段時間還要讓你親自辭退的尷尬場景,如果不想成為背鍋俠,就要學(xué)會在招聘開始前主動判斷招聘需求的真實性,怎么操作?兩個步驟:
一、判斷是不是真的需要招聘,很多時候用人需求都是部門負(fù)責(zé)人,因為一時的工作超負(fù)荷,憑自己的感覺,拍腦門提出來的,自然不真實。教你一個問題驗證法,馬上就可以知道是不是真的需要招聘。
1、招聘解決的是什么問題?
2、這個問題對于企業(yè)重不重要。
3、問題產(chǎn)生的原因是什么?
4、招聘是不是解決問題最直接、最根本、最優(yōu)的手段?
舉案例,某家公司銷售部負(fù)責(zé)人提出需要新增五名銷售人,首先就要確定這個招聘要解覺的是什么問題?一了解才知道,原來是銷售旺季到了,人手不夠用,客戶跟不完,那這個問題對于企業(yè)重要嗎?一定是很重要,必須要解決的,那接下來這個問題產(chǎn)生的原因是什么?僅僅是因為客戶量增加嗎?那經(jīng)過了解,發(fā)現(xiàn)原來是因為他們的業(yè)務(wù)人員,不僅要負(fù)責(zé)前端的銷售,還要負(fù)責(zé)成交客戶的信息錄入、單據(jù)登記等,銷售內(nèi)勤工作,而這些事情占用了他們太多的工作時間,平時還好,但那個旺季的生意特別好,客戶量猛增,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員對于客戶的跟進(jìn)就不及時了,確定了這個原因,再來看一看,招聘是解決問題最直接最根本最優(yōu)的手段,很明顯不是。新人進(jìn)公司是需要培訓(xùn)才能做業(yè)務(wù)的,等你培訓(xùn)好了,旺季可能都已經(jīng)過完了,到時候業(yè)務(wù)量一下降,新入職的人又干什么?所以最好的解決方法就是業(yè)務(wù)員工作職能拆解,結(jié)合內(nèi)部的臨時調(diào)動。具體就是把業(yè)務(wù)人員身上銷售內(nèi)勤的工作剝離出來,全身心的投入到前端銷售當(dāng)中去,然后臨時動員調(diào)動其他崗位的人來負(fù)責(zé)這一部分事務(wù)性的工作內(nèi)容,適當(dāng)給予補貼就行,而且這一部分工作的難度本身就不大,內(nèi)部人員對于情況也很了解,簡單培訓(xùn)就可以上手,只需要加大檢查力度就可以了,如果可調(diào)動的人手不夠,就優(yōu)先保證成交率高的業(yè)務(wù)人員的職能分離,那這樣一來只增加了很少的成本,就解決了問題,也避免了如果招聘新人,可能出現(xiàn)的后期無事可干的情況,是不是更好。
二、另外如果經(jīng)過驗證,那確實是需要招聘,還需要搞清楚一個問題,那就是需不需要招這么多人,少一點行不行?這樣可以降低我們的工作壓力,更重要的是避免人工成本的浪費,那要確定這個問題,主要從三個方面入手:
1、查看崗位的定員計劃。
2、了解運營部門的工作量,是否在原計劃的基礎(chǔ)上增加了,增加了多少?
3、了解崗位現(xiàn)有人員的工作飽和度,三者一結(jié)合就可以大致判斷招聘需求的數(shù)量是否合理。
通過以上兩個步驟,HR就可以少做無用功,不做背鍋俠。
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